Responsable du pôle pré-archivage

* Encadrer l’équipe du pré-archivage et organiser ses activités;
* Participer aux réunions du service documentation, courrier;
* Accompagner les services dans la gestion de leurs archives (réseau de référents archives, conseil) en appliquant les chartes d’archivage en vigueur;
* Mettre en œuvre le programme de collecte et d’éliminations;
* Répondre aux demandes d’emprunt des services de la collectivité;
* Intégrer les versements au pré-archivage dans le logiciel Thot, appliquer les délais de conservation;
* Gérer le local de conservation du pré-archivage et les salles d’archivage des services versants;
* Tenir à jour le récolement du site de pré-archivage;
* Effectuer les recherches administratives;
* Participer à la formation de l’équipe du pré-archivage;
* Participer à la sensibilisation des agents de la collectivité au pré-archivage.

Gestion des archives définitives du Département

* Participer aux réunions du service Collecte et Traitement des Archives départementales;
* Appliquer les règles du traitement scientifique;
* Participer aux présidences de salle;

Participation à la réflexion et à la mise en œuvre de l’archivage numérique dans la collectivité

* Participer à la réflexion et à la mise en œuvre de l’archivage numérique sous la direction des Archives départementales;
* Participer aux groupes de travail qui seront constitués dans le cadre de la mise en œuvre de l’archivage numérique;
* Prioriser et coordonner les actions de pré-archivage à mener dans le cadre du projet d’archivage numérique;
* Assurer la veille juridique et technique;
* Accompagner les services;
* Conseiller, sensibiliser les services dans la gestion de leurs documents « papier » et « numériques »;
* Mettre en place des actions de communication;
* Mettre en place des outils et processus afin d’optimiser la gestion des données de la collectivité.

Qualifications requises :

* Diplôme universitaire de niveau BAC + 5 minimum en archivistique;
* Connaître la déontologie du métier d’archiviste et notamment les règles de communication et de reproduction d’archives;
* Connaître les règles et normes de traitement scientifique des documents papier et numériques et les appliquer;
* Connaître les fonds conservés et les institutions;
* Savoir organiser et rédiger un texte historique;
* Être autonome;
* Connaître les outils bureautiques;
* Avoir le sens du Service public et une parfaite intégrité;
* Respecter le patrimoine écrit et l’exactitude historique;
* Avoir le sens du travail en commun;
* Avoir l’esprit concret, de la rigueur et du pragmatisme;
* Savoir maîtriser les délais.

Conditions de travail :

* Adhésion au CNAS;
* Titres restaurants;
* Prestations sociales RH;
* Participation financière à la mutuelle;
* Comité des œuvres sociales;
* Choix du cycle de travail en fonction du métier;
* Prise en charge des frais de transports en commun et mobilité douce;
* Contacts avec poussière et micro-organismes;
* Port de charges;
* Déplacements sur l’ensemble du Département (Permis B indispensable);
* Pas de télétravail possible avec ce poste;
* Poste évolutif: à terme, prendra également en charge l’archivage numérique.

«Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.»


Contact: Madame Catherine COUNILLON, cheffe du service courrier et documentation au n° de téléphone: 05 62 67 47 35

Envoyer lettre de motivation + CV + arrêté de situation administrative pour les candidats titulaires de la Fonction Publique à : Monsieur le Président du Conseil Départemental du Gers - Direction Ressources Humaines – Service Emploi Recrutement - 81 Route de PESSAN – BP20569 – 32022 AUCH Cedex 9 ou par mail à: emploi@gers.fr

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