Employeur
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Au sein de l’université de Bordeaux, la Direction Finance du Pôle Finances et Achats, met en œuvre la politique budgétaire et financière de l’établissement.
Elle organise les activités autour de la construction, de l’exécution et du pilotage d’un budget de l’ordre de 570 millions d’euros. Elle assiste et conseille la direction de l’établissement et les responsables d’unités budgétaires sur les activités financières et fournit à la gouvernance les éléments d’aide à la décision en matière de stratégie financière.
Rejoignez la Direction Finance qui recrute un.e gestionnaire financier !
Votre mission
Vous avez pour mission principale d'assurer le suivi budgétaire des structures de votre portefeuille.
Dans ce cadre, en étroite collaboration avec les gestionnaires des structures et l'Agence Comptable, vos missions principales sont les suivantes :
1 - Budget (hors Conventions)
1. Participer à l'élaboration budgétaire : budget initial et budgets rectificatifs
2. Conseiller les structures dans leur construction budgétaire
3. Vérifier des données
4. Saisir dans l’outil GFC-Cocktail des opérations budgétaires nécessaires sous le visa de la cheffe de service ou cheffe de service adjointe (virements, échanges de masses, ventilations)
5. Suivre des budgets : analyse de la réalisation (dépenses, recettes) en s’appuyant sur les requêtes Business Object
6. Contrôler la qualité des données saisies en prévision et en exécution
7. Émettre des titres de recettes : collecte et contrôle des pièces justificatives, saisie des opérations dans GFC, édition, transmission et archivage des documents financiers
B - Budget (Conventions pluriannuelles)
8. Suivre le budgétaire et les finances des projets pluriannuels
9. Collecter et contrôler des données juridiques et financières
10. Contrôler des saisies réalisées dans l’outil IGEO
11. Saisir dans l’outil GFC-Cocktail des opérations budgétaires nécessaires sous le visa de la cheffe de service ou de la cheffe de service adjointe (virements, échanges de masses, ventilations)
12. Mettre des tableaux de bord et des fiches conventions
13. Valider de la disponibilité financière des fiches de recrutements
14. Contrôler des justifications financières
15. Émettre des titres de recettes : Collecte et contrôle des pièces justificatives, saisie des opérations dans GFC, édition, transmission et archivage des documents financiers. Veille sur le bon niveau des titrages, en conformité avec les dispositions contractuelles et surtout avec la temporalité des versements prévues ou exigibles.
16. Suivre des recettes à classer
17. Contrôler la qualité des données saisies en prévision et en exécution
Poste :
Poste transverse en étroite collaboration avec l'ensemble d’acteurs de la chaine financière.
Le poste est basé à Talence (accès tram B, bus, vélos).
CDD de 12 mois à pourvoir en novembre 2024.
Rémunération : entre 2000 € et 2130 € bruts mensuels (selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux)
Avantages liés au poste :
18. 50 jours de congés annuels
19. Possibilité de télétravail et d'aménagement du temps de travail
20. Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
21. Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
22. Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
23. Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
24. Parcours d’accueil et de formations
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