Assistant-e en gestion administrative et financière h/f

RESPONSABILITÉS :

L'Université de Lorraine recrute pour le LEM3, un(e) adjoint(e) en gestion administrative et financière.
Poste à pourvoir par CDD jusqu'au 31/12/2025, renouvelable.
Le Laboratoire d'Étude des Microstructures et de Mécanique des Matériaux (LEM3) est une unité mixte de recherche (UMR CNRS 7239) de l'Université de Lorraine, du CNRS et de l'ENSAM.
Sous l'autorité du responsable financier de l'UMR, le/la gestionnaire assure la gestion financière et administrative d'une équipe d'enseignants-chercheurs : engagement des dépenses, organisation des missions, participation à la logistique et à la gestion des colloques, dans le respect des règles et procédures des tutelles de l'UMR.
Mission 1 :
- Mettre en place et suivre les crédits par type de dépense ou d'opérations
- Etablir les bons de commandes et en suivre la liquidation
- Effectuer toutes les opérations nécessaires aux missions des agents des équipes gérées : Organiser les voyages et les déplacements des personnels des équipes ; Traiter les demandes de remboursement et vérifier les justificatifs en cohérence avec les missions
- Pointer et vérifier les comptes mensuellement
- Transmettre mensuellement l'état des comptes aux équipes gérées (dépenses réalisées)
- Participer aux opérations de fin de gestion

Mission 2 :
- Participer aux opérations ponctuelles et collectives (organisation de colloques, réunions...)
- Renseigner les tableaux de bord mis en place
- Contribuer à la mise à jour des procédures existantes
- Alimenter les bases de données

Activités associées :
- Participer à la réalisation de rapports, réponses aux enquêtes, audits et évaluations
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Participer aux opérations d'archivage

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et disposez de bonnes capacités d'adaptation pour vous former notamment aux outils informatiques spécifiques liés à l'activité (formations possibles en internes).
Vous connaissez ou avez la capacité à appréhender rapidement l'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissement et ses enjeux (capacités d'adaptation nécessaires).
Des connaissances des règles et processus budgétaires et comptables en établissement public seraient un plus.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, internet, messagerie).
Vous êtes rigoureux et organisé, et savez planifier votre activité en fonction des priorités et savez travailler dans un calendrier et un cadre de gestion parfois complexes.
Vous savez rendre compte de votre activité, savez travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe.