Assistant de gestion administrative (h/f)

Localisée à Mirande, dans le sud du Gers, notre ferme du PUNTOUN est spécialisée dans l'abattage et la transformation de produits à base de Canard (Foie Gras, Magrets...).
Site de production intégré au groupe Feyel&Artzner, et riche de ses 35 salariée, nous recherchons dans le cadre d'un départ à la retraite notre futur :
Assistant de gestion administrative H/F
Directement rattaché au responsable du service comptabilité votre activité s'articulera autour de 5 axes principaux :
1. Gestion quotidienne de la comptabilité Fournisseurs :
- Passage des écritures comptables, suivi et contrôle des soldes des comptes,
- Traitement des relances et des litiges de facturation,
- Remontée d'information pour la préparation du bilan,
- Classement et archive des pièces comptables.

2. Gestion quotidienne de la comptabilité Clients :
- Suivi des comptes du portefeuilles clients
- Encaissement des chèques et espèces en lien avec l'activité commerciale.
- Saisie dans notre logiciel de facturation
- Etablissement mensuel des états des solde comptes clients.

3. Traitement des relances Clients :
- Suivi, contrôle et relance des impayés
- En lien avec le service commercial, prépare les dossiers de contentieux.

4. Suivi des commissions sur vente des commerciaux.

5. Gestion administrative du personnel.
- Assure l'administratif liés aux entrée et sorties du personnel.
- Valide les variables de paie via le logiciel de pointage.
- Veille à l'évolution de la législation sociale.
- Suivi des obligations légales avec les organismes externes
- Renseigne les tableaux de bord RH
- Suivi des visites médicales.
Travailler au sein de notre entreprise familiale et artisanale, sous-entend avoir un état d'esprit solidaire et bienveillant quel que soit le poste occupé.
Ainsi, si vous disposez d'une formation niveau Bac+2 renforcée par 4 à 5 ans d'expérience professionnelle idéalement en industrie ; que la polyvalence vous motive, alors ce poste est pour vous.

Experience: 4 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Contrôler l'état d'avancement des travaux

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Préparation industrielle de produits à base de viande

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Riche de 210 ans d'expériences, l'entreprise Feyel & Artzner fait partie du fleuron industriel agroalimentaire alsacien. Localisée à Strasbourg et composée de plus de 90 salariés, elle est spécialisée dans la production de produits haut de gamme à base d'Oie et de Canard (Foie Gras, Magrets, Rillettes ...).