Chargé de projet européen en santé -

Mission principale :

Les activités de BE READY PLUS sont menées par un groupe de 31 organisations et établissements publics issus de 21 pays différents jouant un rôle clé dans les activités de préparation et de réponse dans leurs pays respectifs. La coordination de ce consortium est confiée à l’ANRS MIE.

Sous la supervision du Responsable du Département Stratégie et Partenariats de l’ANRS MIE et de son adjointe, en lien avec le Directeur adjoint, le chargé de projet européen BE READY apportera un appui scientifique aux activités du consortium pour le compte de l’ANRS MIE.

Activités principales:

Dans ce cadre, le chargé de projet européen aura pour mission de :



*
o Assurer le suivi d’un projet de la Commission Européenne (CSA BE READY PLUS) et assurer le suivi des volets administratifs financiers, et juridiques d’un consortium de 31 partenaires européens ;
*
o Assurer le suivi des échéances contractuelles (livrables, rapports d’activité, rapports financiers) en lien étroit avec l’ensemble des partenaires et la Commission Européenne, suivre et veiller au respect des échéances contractuelles et des livrables ;
*
o Assurer une suivi juridique contrat européen : amendements, contractualisation, accompagnement des partenaires sur les aspects administratifs et financiers du CSA et dans la préparation des documents et pièces justificatives ;
*
o Assurer la préparation du reporting du projet : méthodologie, coordination, rédaction, suivi des retours des partenaires ;
*
o Assurer la gestion administrative (contacts partenaires, rédaction documents administratifs, et documentaire) ;
*
o Organiser et préparer les réunions de consortium (assemblées générales, réunions de WP, etc.) : appui à la préparation logistique des travaux, animation, reporting, suivi et communication ;
*
o Assurer la gestion portail UE et des outils de travail en réseau (espace Sharepoint)
*
o Assurer le suivi financier et budgétaire du consortium ;
*
o Suivi de la réception et de la ventilation des fonds au sein du consortium ;
*
o Suivi budgétaire et, si nécessaire, propositions d’ajustements ;
*
o Collecte et synthèse des documents financiers en vue du rapport périodique ;
*
o Accompagnement des équipes dans la préparation à la réponse aux appels d’offres ;
*
o Participer aux montages de projets en réponse aux appels d’offre et au suivi des projets financés ;
* Proposer des outils de suivi et indica...