Sgcd69 - gestionnaire des agents non titulaires

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Vous assurez le recrutement des agents non titulaires (contractuels, apprentis, services civiques, stagiaires) du périmètre de gestion du Secrétariat général commun départemental du Rhône (préfecture, SGC et des 3 directions départementales interministérielles) en lien avec les services et les ministères concernés (recensement des besoins, publication des postes etc).
Vous maîtrisez les différents processus de recrutement et la réglementation des personnels non titulaires pour accompagner les services dans leur démarche et en assurer la gestion administrative.

Vous établissez les propositions de rémunération en fonction des grilles afférentes, rédigez les contrats via les systèmes d’information des ressources humaines et assurez la gestion statutaire (instruction des congés de toute nature, des temps partiels, des accidents etc) et l'instruction des indemnités de fins de contrats.

Votre environnement professionnel

Activité du service :

Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l'autorité préfectorale. Il assure l'ensemble des fonctions support de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles du Rhône. Il est organisé autour de 4 directions : ressources humaines, finances et achats, immobilier-logistique-accueil, numérique et systèmes d'information, et d'une cellule d'appui au pilotage.
La DRH est l’une des 4 directions du SGC 69. Elle est composée de 4 bureaux :
- le bureau de gestion statutaire
- le bureau du pilotage des effectifs, du recrutement et des rémunérations
- le bureau du développement des compétences et de la valorisation des ressources humaines
- le bureau d’action sociale, de l’accompagnement et des conditions de travail
Et d’une mission dialogue social

Composition et effectifs du service :

Le bureau de gestion statutaire est composé d’environ 18 personnes dont :
Un(e) chef de bureau et un(e) adjoint(e) de catégorie A
Une équipe de gestionnaires statutaires en charge du suivi de la carrière des titulaires
Une équipe de gestionnaires en charge du temps de travail et du télétravail
Une équipe de gestionnaires en charge des agents non titulaires

Liaisons hiérarchiques :

Chef(fe) du bureau de la gestion statutaire et son adjoint(e),
Directeur(trice) des ressources humaines du SGCD et son adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles :

En interne : ensemble des bureaux de la DRH et autres directions du secrétariat général commun départemental
En externe : les services de la préfecture et des directions départementales interministérielles, les préfectures de la région Auvergne-Rhône-Alpes, les services des autres périmètres du ministère de l’Intérieur (Tribunal administratif, Cour administrative d’appel, SGAMI Sud-Est, Régions de gendarmerie Rhône-Alpes et Auvergne), les directions régionales, la DRHMI, les services départementaux de France Travail

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaitre l’environnement professionnel : Niveau maîtrise Requis

Avoir des compétences juridiques : Niveau pratique Requis

Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau pratique Requis

Savoir faire :

Savoir appliquer la réglementation : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’organiser : Niveau pratique Requis

Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise Requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’adapter : Niveau maîtrise Requis

Savoir accueillir : Niveau maîtrise Requis

Autre : polyvalence, capacité d’adaptation, réactivité

Vos perspectives

Les missions du poste au sein du secrétariat général commun offrent une bonne visibilité sur les réformes et les démarches de modernisation de l’administration. Le poste permet par ailleurs d’acquérir des compétences techniques et juridiques qui peuvent être valorisées dans le cadre d’une évolution vers d’autres postes à responsabilité et les concours et examens professionnels.