Un·e directeur·trice administratif·ve et financier·ère

Interstices CHU Saint-Pierre, asbl implantée sur le site du CHU Saint-Pierre, est un Service Actif en Toxicomanies subventionné principalement par la Cocof.

L’asbl est composée de 2 services multidisciplinaires :

1. Parentalité Addiction est un service spécialisé dans la prise en charge des parents et futurs parents concernés par des problèmes liés à l’usage de drogues ou de médicaments.
2. L’équipe a ouvert l’Espace Alizés, lieu de rencontre ambulatoire, qui offre, à quelques pas de l’hôpital, une permanence d’accueil et de soins aux familles suivies par Parentalité Addiction.

La Liaison Addictions (alcool et/ou toxicomanies) a pour mission de former et d’assister les soignants des différents services de soins de médecine somatique dans la prise en charge des usagers de drogues et/ou d’alcool.

Sous la supervision du Bureau et du CA, le/la directeur/trice administratif/ve et financier/ère assure la gestion journalière de l’institution (détaché(e) à la gestion journalière). En collaboration avec l’administrateur délégué à la gestion journalière, il / elle assume la responsabilité générale de l’institution, sur les plans financier, administratif et opérationnel, afin de garantir la bonne réalisation des missions et projets de l’institution.

1. Participe à la définition des stratégies, dans le respect du cadre légal et des valeurs de l’asbl, selon les priorités établies par le CA auquel il / elle est invité(e).
2. Participe activement au Comité de direction (Bureau) afin de garantir la bonne organisation et le pilotage opérationnel de l’asbl.
3. Assure la gestion financière, comptable et administrative de l’institution : budgets prévisionnels, préparation et supervision de la comptabilité, rédaction des demandes de subvention, gestion de la trésorerie, gestion administrative, … et veille au respect de toutes les obligations légales liées à ces dossiers.
4. Est le garant de la justification des subventions et des activités auprès des différents pouvoirs subsidiants (avec respect des échéances).
5. Assure la gestion des ressources humaines : offres d’emploi, suivi, formations, salaires, contacts avec le secrétariat social, médecine du travail, assurances, congés, bien-être au travail, …).
6. Assure un service administratif rigoureux, efficace et fiable.
7. Joue un rôle d’interface avec les instances de l’asbl et veille à la bonne circulation de l’information.
8. Représente l’institution au sein des pouvoirs subsidiants et au sein de différentes instances formelles (Fédérations d’employeurs).
9. Supervise la gestion et l’entretien des bâtiments (employé administratif et logistique affecté à cette fonction).
10. Dans le cadre d’une convention de services passée entre l’asbl Interstices CHU Saint-Pierre et une asbl partenaire, il / elle en assure également la gestion administrative, financière et RH.


Profil recherché :

1. Intérêt marqué pour le secteur psycho-médico-social.
2. Expérience significative dans le secteur psycho-médico-social et dans une fonction à responsabilités.
3. Compétences générales en gestion financière et en gestion des ressources humaines.
4. Ecoute, compréhension des enjeux et capacités d’anticipation.
5. Sens des responsabilités et rigueur professionnelle.
6. Polyvalence et dynamisme.
7. Autonomie et flexibilité dans l’organisation du travail.
8. Qualités relationnelles et de communication.
9. Maîtrise orale et écrite du français, capacités rédactionnelles.
10. Bonne maîtrise des outils informatiques (Office) et du droit social.

Lettre de motivation et CV sont à adresser, pour le 28/02/2023 au plus tard, à Marie Aubry, exclusivement par mail via intersticesasbl(@)icoud.com. Seules les candidatures retenues seront recontactées.

#J-18808-Ljbffr