Description de la mission
Vous souhaitez prendre en charge le suivi opérationnel des réunions, de leur compte-rendu, larchivage des informations utiles à louverture du nouveau Palais de la découverte ?
Intégrez notre délégation à la qualité dusage et à laccessibilité.
Vous aurez pour mission :
1. planifier, organiser et assurer le suivi de réunions (circulation de documents, gestion et organisation logistique des réunions, déplacements, prise de rendez-vous, suivi de plannings) ;
2. assurer une réponse via les moyens adéquats et transmettre les messages selon les priorités et orienter les correspondants, transmettre en interne et en externe les décisions et informations pertinentes ;
3. rédiger les compte- rendus de réunion de travail et les relevés de décision ;
4. veiller au respect des plannings et engagements ;
5. organiser un mode de classement de toute la documentation relative au projet et son archivage.
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