Work hunter recherche en CDI pour l’un de ses clients un responsable de pôles spécialisés dans la construction durable pour une entreprise d’ingénierie du bâtiment.
Le responsable de pôle gère et organise les ressources nécessaires à la réalisation des missions de l’entité technique dont il a la charge.
Il est garant de la qualité technique, de la montée en compétences et du développement du pôle, et doit pour cela faire preuve d’innovation et de créativité.
Attentes humaines vis-à-vis du collaborateur
Il partage les valeurs de l’entreprise et connait les objectifs annuels. Il écoute et accompagne l’ensemble des collaborateurs de son pôle. Il adopte en toute circonstance une attitude collaborative et solidaire au sein de son pôle et à l’échelle de l’entreprise.
Ses responsabilités
Sur la partie gestion du pôle
* Animer des réunions de pôle régulières,
* Préparer les réunions avec la direction générale,
* Assurer la définition et le suivi des objectifs du pôle,
* Gérer administrativement les collaborateurs du pôle:
o Saisie des temps et fiabilité des plannings AKUITEO et Outlook,
o Gestion des absences,
o Identification des besoins et participation au recrutement,
o Animation au quotidien – cadrage, recadrage, suivi des missions et des projets,
o Entretiens annuels et professionnels,
o Validation des besoins en formations,
o Accompagnement dans l’évolution: rémunération, fonction, (…)
* Assurer l’adéquation de la capacité de production avec la charge de travail, et en rend compte à la direction,
* Assister la direction de projet dans la constitution des équipes,
* Interagir avec les autres pôles.
Sur la partie technique
* Coordonner les sujets techniques avec les référents,
* Appuyer techniquement les collaborateurs (relecture, conseils…), sans se substituer au chef de projet,
* Relire ou faire relire les dossiers de son pôle aux collaborateurs du pôle,
* Analyser les besoins techniques des projets, les coordonner et les optimiser,
* Organiser la veille technique et réglementaire, en lien direct avec la R&D / innovation,
* Partager et capitaliser les compétences dans son pôle ainsi que dans les autres pôles.
Sur la partie «développement commercial»
* Coordonner les propositions commerciales avec les collaborateurs de son pôle réalisant des offres,
* Intervenir sur des concours,
* Travailler avec la direction commerciale sur l’amélioration de la vente de nos missions (optimisation de nos offres sur le fond et sur la forme),
* Intervenir sur de la prospection commerciale en suivant un portefeuille clients,
* Promouvoir le savoir-faire en externe (animation de conférences, formations, ateliers…),
* Contribuer au développement des nouvelles offres commerciales.
Sur les missions liées à la chefferie de projets
* Assurer les missions d’un chef de projets sur des affaires (par exemple sur celles où il est nécessaire de mettre en avant le responsable de pôle),
Favoriser la montée en compétences de chargé d’études et/ou chef de projets junior sur ces projets.
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