Assistant·e administratif·ve et développement des relations entreprises - sfca (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Le poste se situe au sein du Service Formation Continue et Alternance - Pôle Alternance
MISSIONS
1er volet :
Gestion administrative et financière d'un portefeuille de formations/ contrats en alternance et de professionnalisation (¿ 40 dossiers)
Facturation auprès des financeurs des contrats d'apprentissage et de professionnalisation de son périmètre
2nd volet :
Prospection, développement et suivi des relations avec les entreprises/employeurs
ADMINISTRATIF
Inscription et suivi administratif des alternants de son portefeuille
- Assurer les étapes de contractualisation avec les employeurs
- Enregistrer les informations dans la base de données FCA Manager
- Gérer les émargements, le suivi de l'assiduité (en lien avec les référents pédagogiques) et les ruptures de contrat
Suivi financier des contrats d'apprentissage de son portefeuille
- Mettre en place les CERFA et les conventions financières et pédagogiques
- Suivre l'enregistrement des contrats par les OPCO et réceptionner les prises en charge
- Transmettre les documents contractuels à la DFP/agence comptable
- Assurer une veille sur les plateformes OPCO et sur France compétences pour les NPEC
- Transmettre les factures aux OPCO
Préparation et suivi des budgets
- Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et des bilans financiers des formations en apprentissage
- Suivre la facturation des recettes sur FCA Manager
PROSPECTION ET DÉVELOPPEMENT DE PARTENARIATS
- Identifier et prospecter de nouvelles entreprises partenaires (publiques et privées)
- Promouvoir les formations en apprentissage auprès des entreprises et des collectivités
- Développer et animer un réseau de partenaires (entreprises, associations professionnelles)
- Négocier et formaliser des conventions de partenariat en lien avec la responsable du pôle, la directrice du service et le service partenariat de l'université
- Suivre et évaluer les actions de prospection
ACCUEIL ET INFORMATION
- Assurer l'accueil du public entrant de l'alternance (étudiant, personne en reprise d'études, employeur)
- Participer aux réunions d'informations des alternants et aux actions de promotions externes (salons, forums)
- Veille régulière sur la réglementation pour répondre aux cas particuliers
- Participer à la mise à jour ou à l'élaboration des supports du pôle
- Assurer un dialogue régulier avec les services administratifs et financiers en interne (scolarité, UFR, DFP)

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances générales
- Organisation générale et fonctionnement de l'université, de l'offre de formation
- Réglementation et les aspects juridiques et techniques de la formation en alternance (apprentissage, professionnalisation, pro-A)
- Environnement de la formation professionnelle continue
- Règles et techniques de la comptabilité, des opérations budgétaires
- Maîtrise des notions de base en comptabilité publique
Compétences opérationnelles
- Savoir accueillir, orienter et conseiller les publics
- Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion financière
- Avoir une maîtrise opérationnelle de la structure budgétaire
- Savoir gérer des bases de données
- Techniques de prospection et de négociation
- Qualités relationnelles et sens de la communication
Compétences comportementales
- Savoir travailler en autonomie et en équipe
- Savoir communiquer en interne et à l'interface avec les autres services centraux et composantes de l'Université
- Savoir adopter une posture commerciale/négociation/prospection
- Être à l'aise à l'oral
- Être force de proposition pour améliorer les circuits et procédures
Expérience significative souhaitée dans la gestion de l'apprentissage et le développement de partenariats.
Nos avantages. possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service, sans condition d'ancienneté
. prime annuelle pour les agents non titulaires
. régime indemnitaire pour les titulaires
. 54 jours de congés annuels dès la première année
. participation aux frais de complémentaire santé - 15€/mois
. offres loisirs, sport et culture
. remboursement partiel aux frais de transport en commun (territoire départemental)
. forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur trajets domicile-travail
. politique active en faveur de l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap
. journée d'accueil pour les nouveaux agents
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser au plus tard le 30 avril 202