Description de la mission
Vous prendrez notamment en charge les activités suivantes :
Au titre de lanalyse du besoin du client :
1. assurer les visites commerciales des espaces locatifs
2. établir les propositions commerciales et les devis locatifs ;
3. gérer linstruction et le suivi administratif des demandes de projets ;
4. poser des options sur le planning des espaces commerciaux ;
5. saisir les manifestations et les données attachées aux manifestations sur le logiciel dédié ;
6. assurer un suivi commercial, gérer les dossiers et relancer les options en phase projet ;
7. suivre les conventions de location despaces, ainsi que le règlement des clients ;
8. participer à des opérations commerciales (salons professionnels, eductour, opérations de relations publiques, etc.)
Au titre de la mise en œuvre des manifestations :
9. organiser et animer des réunions de coordination préparatoires avec le client, lorganisateur et les prestataires pour lanalyse des besoins logistiques et techniques de lopération commerciale et de sa faisabilité ;
10. identifier lensemble des besoins (audiovisuels, ) et leur faisabilité ;
11. commercialiser les outils technologiques nécessaires sur les espaces commerciaux ;
12. superviser les implantations techniques des stands et espaces restauration avec la sécurité ;
13. établir les plans de prévention en lien avec la sécurité du travail et contrôler laccréditation des installations et des matériaux utilisés ;
14. élaborer et saisir sur lapplication informatique dédiée les devis et les fils conducteurs détaillés des manifestations ;
15. rédiger une fiche technique scénique et audiovisuelle à destination des techniciens ;
16. assurer la coordination de lensemble des partenaires internes et externes impliqués dans la manifestation.
Au titre de la réalisation des manifestations :
17. contrôler lexécution des manifestions sur lensemble des espace commerciaux ;
18. superviser et contrôler le bon déroulement des manifestations ;
19. assurer linterface entre le client et le responsable de la sécurité incendie et de la sûreté ;
20. veiller au respect des engagements des labels « qualité » (délais denvoi des devis techniques, préparation de la manifestation et le débriefing avec le client) ;
21. rédiger la fiche post-manifestation en rapport.
Profil
La Formation et lexpérience professionnelle :
Titulaire dune formation générale approfondie de niveau master 2 dans le domaine commercial et/ou marketing, pouvant être acquise par une expérience professionnelle de quelques années après une licence 3 ou un master 1, ou par une expérience professionnelle de plus de 5 ans après un BTS ou un DUT.
Expérience réussie sur un poste similaire, sur des projets significatifs ayant nécessité une supervision et un contrôle rigoureux.
Les compétences, savoir-faire et savoir-être :
22. Connaissance des outils audiovisuels et des prestations techniques offertes dans un établissement accueillant du public.
23. Connaissance de la règlementation dun ERP.
24. Maitrise des techniques de négociations commerciales.
25. Expérience du travail en équipe.
26. Maitrise de langlais.
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