Adjoint(e) à la cheffe du bureau du pilotage des effectifs, des compétences d'appui au recrutement e

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l’autorité du chef(fe) du bureau du pilotage des effectifs et des compétences d’appui au recrutement et au changement vous aurez en charge:

la gestion et le suivi des effectifs(800 agents) : mise à jour quotidienne des mouvements de personnels, suivi du schéma d’emplois à travers la réalisation de projection d’atterrissage au 31/12 de l’année, aide à la préparation des dialogues de gestion, réactivité dans le pourvoi des postes vacants, appui technique des services RH dans les requêtes relatives aux effectifs
la gestion des emplois, des compétences et de l’appui au recrutement :

- suivi des besoins des directions du SGAMI Est à travers des bilatérales régulières : identification et suivi des postes vacants et des besoins en recrutement (concours, mobilités, renforts...)

- recrutement des contractuels : recherche de profils, publication des offres sur France travail, demande de fiches financières, demande d’élaboration des contrats.

- élaboration bilans et/ou d’outils d’aide à la décision relatifs aux données effectifs : télétravail, contractuels, mouvements de personels, apprentis, pyramide des âges...
l’accompagnement au changement

- accompagnement des agents dans leur progression de carrière (aide à la mobilité externes et internes, organisation d’oraux blancs…)

- participation aux forums de l’emploi

- suivi du télétravail au sein du SGAMI Est
la mission de référent(e) égalité-diversité
l’intérim du chef(fe) de bureau
le soutien à la coordination et l’encadrement des activités du bureau: programmation et contrôle du travail des agents

et tout autre sujet transversal

Composition et effectifs du service

Le bureau est composé de 4 agents:

- le chef(fe) de bureau: catégorie A

- l’adjoint(e) au chef de bureau: catégorie B

- 2 gestionnaires RH : catégorie B

Liaisons hiérarchiques :

le(la) chef(fe) de bureau

la directrice des ressources humaines

la secrétaire générale adjointe
le Préfet délégué pour la défense et la sécurité Est