Adjoint au chef de service chargé des prestations immobilières- sgcd de l'eure

GROUPE RIFSEEP 2
NBI : 15 points

Sous l’autorité du chef de service des prestations générales et immobilières le titulaire du poste met en œuvre toutes les dispositions nécessaires pour assurer :

1. la gestion du patrimoine et des travaux :

définition des besoins du maître d’ouvrage en liaison avec le corps préfectoral et les équipes chargées de les accompagner ;
identification des scénarios d’implantation et expertise sur les plans technique, juridique et financier en vue de proposer une stratégie patrimoniale en concertation avec les utilisateurs ;
aide au diagnostic de l’état des ouvrages ;
pilotage des études concernant les programmes de réhabilitation des bâtiments ;
proposition du choix de la maîtrise d’œuvre et des entreprises ;
négociation des contrats ;
définition d’une politique d’exploitation et de gestion prévisionnelle de gros entretien et de maintenance ;
pilotage de la maintenance des bâtiments dans l’esprit d’une relation client/fournisseur avec les utilisateurs et dans un objectif d’optimisation des performances attendues ;
suivi des travaux d’entretien, d’amélioration ou de remise en état ;
suivi des prestations externalisées ;
suivi des procédures liées à la livraison des bâtiments et au suivi des désordres éventuels ;
reporting immobilier de l’ensemble du patrimoine des services de l’administration territoriale de l’État ;
conception et suivi d’un plan d’économie d’énergie ;
mise à jour de l’inventaire du parc immobilier de l’État

2. la gestion budgétaire :

programmation et suivi de l’enveloppe pluriannuelle et annuelle affectée aux investissements immobiliers ;
initiation et suivi des commandes et des factures (constatation du service fait) en lien avec le service finances ;
suivi budgétaire en continu.

3. le pilotage des équipes :

interne : 1 cadre A chargé de la politique immobilière et 4 agents techniques chargés du contrôle de la maintenance et de petits travaux ;
externe (prestataires privés et prestataires publics).

Compétences attendues :

• Mettre en œuvre la réglementation en santé, sécurité au travail

• Programmer l’entretien sur un bâtiment

• Mettre en œuvre les méthodes et outils de budgétisation et de suivi

budgétaire HT2

• Estimer les coûts d’une opération d’infrastructure

• Lire des plans d’infrastructure

• Planifier des travaux

• Conduire, contrôler et réceptionner des travaux

• Exécuter l’entretien d’une infrastructure courante

• Gérer les relations entre admin et entreprise BTP

• Formaliser un compte rendu

• Évaluer les risques

• Être organisé et méthodique

• Être autonome

• Travailler en équipe