Secrétaire (h/f)

Au sein de notre entreprise de transport vos missions seront :
- Gestion des appels entrant et mails
- Saisie et mise à jour des différentes activités réalisées par les chauffeurs (lettre de voiture, bon de transport, marchandises..)
- classement, archivage

Vous devez maitriser l'informatique et une bonne connaissance d'Excel.
Le poste nécessite une grande flexibilité, réactivité et adaptabilité.

Vous avez impérativement de l'expérience en secrétariat idéalement dans l'environnement du transport.

Poste à temps partiel, 20 heures semaine.

Jours et horaires de travail à étudier avec l'entreprise.

Prise de poste dès que possible

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.