Description du poste
Sous la responsabilité de l'Ingénieur Conseil Responsable de l'antenne et de la Responsable d'Unité, le(la) candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de :
- assurer le secrétariat et assister les Contrôleurs de Sécurité et les Ingénieurs Conseils,
- traiter, classer et archiver le courrier et courriels entrant et sortant, et les différents documents constitutifs des dossiers Entreprises,
- gérer et suivre les dossiers Entreprises dans l'applicatif dédié Agaprev et sur le serveur de l'antenne,
- gérer et traiter des dossiers spécifiques et/ou techniques particuliers tels que les incitations financières, …
- préparer des contrats de prévention à l'aide du logiciel IFI CP,
- préparer les injonctions,
- suivre et mettre à jour les tableaux de suivi de l'antenne,
- assurer l'accueil téléphonique de l'antenne et l'accueil physique des entreprises,
- participer aux réunions de l'antenne et du secrétariat,
- contribuer à l'organisation des différentes manifestations de l'antenne.
Profil recherché
Vos compétences
- Rigueur, respect des procédures,
- Bonnes qualités rédactionnelles.
- Sens de l'organisation et de la planification des tâches,
- Bonnes qualités relationnelles (travail en équipe et sens de la communication),
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques, des techniques de l'information et de la communication,
- Confidentialité.
Votre formation
BAC/BAC PRO
Informations complémentaires
Poste basé à Nanterre
Des tests bureautiques (Word) pourront être organisés dans le cadre du process de recrutement.
Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme
Dans le cadre de sa politique RSE, la Cramif soutient l'égalité Femmes/Hommes, promeut l'insertion professionnelle des jeunes et favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
Autres avantages :
• Rémunération sur 14 mois
• Intéressement
• Tickets restaurants
• Prime de crèche
• Participation aux frais de transports, dont mobilité durable
• Télétravail en application du protocole d'accord local
• CSE
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