Sous l’autorité de la Coordonnatrice administrative, vos missions seront les suivantes:
* Accueil du public, des résidents et locataires / orientation / prise des appels téléphoniques ;
* Tri et dispatching du courrier entrant et sortant ;
* Saisie du courrier entrant et affranchissement du courrier sortant ;
* Réservation des salles et véhicules ;
* Tenue des listes usagers des différents services en lien avec les responsables de service ;
* Tenue du listing des numéros fixes et portables des professionnels présents sur le site ;
* Gestion et mise à jour des panneaux d’affichage ;
* Remontées des alertes des systèmes sécurité et incendie en collaboration avec le Service Technique/Sécurité ;
* Mise en œuvre de la sécurisation du site selon les horaires définis.
* Titulaire d'un CAP ou d'un BAC PRO secrétariat, vous bénéficiez d’une première expérience de minimum deux ans dans une fonction similaire ;
* Vous êtes autonome, rigoureux(se) et polyvalent(e) ;
* Vous avez de bonnes compétences organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles ;
* Maîtrise des logiciels bureautiques et particulièrement Excel et Word (Pack Office).
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Si cette aventure vous intéresse, envoyez-nous votre CV.
Notre Chargée de recrutement, vous contactera pour mieux vous connaître et discuter en détail du poste.
Si le poste répond à vos attentes, vous aurez l'occasion de rencontrer la Coordonnatrice administrative.
Prenez part à une aventure humaine et solidaire en rejoignant l’Union Cépière Robert Monnier (L’UCRM).
Notre Association c'est plus de 75 ans de présence sur le territoire de la métropole Toulousaine et de la région Occitanie au service de l’intérêt général en tant que délégataire de service public.
Grâce à l’engagement de plus de 500 collaborateurs et une cinquante de bénévoles, nous œuvrons pour l’accueil, l’hébergement, le logement, la formation et l’insertion professionnelle de publics en situation de désinsertion sociale ou en risque de fragilité.
Bâtie sur des valeurs de citoyenneté, de fraternité, et de responsabilité, l’Union Cépière Robert Monnier (UCRM) n'a cessé de croître et de se renforcer. Souhaitez-vous rejoindre l’aventure?
Nous recherchons un Hôte d'accueil H/F en CDD pour notre siège social.
* CDD de remplacement à pourvoir à compter jusqu'au 16 octobre (prolongation possible)
* 28 rue de l'aiguette 31100 Toulouse
* Horaires : 8h30-17h30 les lundis et mercredis + 13h30 - 17h30 les mardis et jeudis
* Rémunération selon expérience (comprise entre 1767€ et 1900€ bruts/mois)
* Accès restauration à prix réduit / Congés supplémentaires / Remboursement 50% Transports en commun / Indemnité kilométrique vélo / CSE dynamique / Compte épargne-temps, etc.
Nous privilégions l'humain avant tout. C'est pour cela que chaque année, nous accueillons, conseillons, accompagnons, hébergeons, orientons, formons plus de 10000 personnes.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.