Détails de l'offre
Famille de métiers Santé publique > Politiques de santé publique Grade(s) recherché(s) Attaché
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Statutaire + RIFSEEP Descriptif de l'emploi Le directeur/directrice de maison de retraite (ou EHPAD) assure la gestion d’un établissement accueillant des personnes âgées en perte d’autonomie ou totalement dépendantes. Il pilote aussi bien les enjeux médico-sociaux et humains de la structure que sa gestion administrative, financière et logistique. Missions / conditions d'exercice Définition et mise en œuvre du projet d’établissement
Anticiper les mutations du contexte économique et les évolutions concomitantes des besoins des personnes âgées.
Suivre de près le projet associatif et la stratégie de la structure gestionnaire le cas échéant, et anticiper leurs déclinaisons possibles à l’échelle de l’EHPAD.
Construire un projet d’établissement adapté aux orientations de la structure gestionnaire, aux règles législatives, au public accueilli, au territoire géographique et aux moyens financiers, humains et techniques disponibles.
Animer le conseil de la vie sociale (CVS) et associer les personnes âgées et leur famille à l’élaboration et à la modification du règlement de fonctionnement et du projet d’établissement.
Concrétiser les axes stratégiques du projet d’établissement en travaillant le protocole d’accueil, la charte du résident, le projet de soins, le projet d’animation, la mise en place de nouveaux services…
Être le garant de la réalisation du projet d’établissement au quotidien et veiller à son évolution/adaptation en fonction des besoins.
Accueil des résidents et pilotage de leur accompagnement médico-social
Suivre les demandes d’inscription de la part des familles, les accueillir le cas échéant et assurer l’intégration sociale de chaque résident dans l’établissement.
Mettre en œuvre le projet de vie personnalisé de chaque résident visant à optimiser son bien-être sanitaire et son environnement social.
Piloter la coordination et l’interconnexion des différentes équipes médico-sociales au service des personnes âgées : infirmiers, aides-soignants, animateurs, etc. (définitions de postes, procédures de travail, répartition des activités).
Assurer et faciliter les échanges avec les résidents et les familles et entretenir l’attention de chacun à la qualité des communications à leur égard.
Évaluer et répondre aux besoins individuels des résidents en veillant au respect des bonnes pratiques gérontologiques de bientraitance.
Organisation technique et logistique du fonctionnement de l’établissement
Gérer les stocks et procéder aux achats d’équipements.
Contribuer à l’aménagement des espaces intérieurs/extérieurs.
Superviser l’entretien des locaux et la qualité des services hôteliers (blanchisserie, restauration…).
Garantir la sécurité et gérer les procédures liées aux risques (hygiène, accessibilité, accident, incendie…).
Conduire d’éventuels projets de restructuration/rénovation interne.
Management d’une équipe pluridisciplinaire
Piloter le recrutement de professionnels aux compétences très diverses (paramédicaux, techniques, administratifs, etc.).
Gérer les plannings des équipes et veiller à leur bonne coordination.
Entretenir une forte cohésion et un bon climat social en organisant régulièrement des réunions d’équipe et en palliant rapidement aux éventuels conflits.
Identifier les besoins en compétences sur chaque poste et faire évoluer la politique de formation individuelle et collective en conséquence.
Encadrer l’intervention de bénévoles dans la vie de l’établissement (notamment sur les projets d’animation), en complémentarité et bonne intelligence avec les équipes médico-sociales salariées.
Gestion administrative, législative et financière de la structure
Superviser l’admission administrative des résidents.
Piloter la gestion administrative du personnel (contrats, paie, entretiens d’évaluation…).
Garantir l’organisation et la bonne gestion des comptes d’exploitation et des budgets, en lien étroit avec la direction financière de l’association gestionnaire et les autorités de tarification.
Poursuivre et développer la démarche qualité (évaluation des procédures, audits internes…).
Suivre les évolutions législatives et réglementaires du secteur sanitaire et médico-social.
Partenariats et projets transversaux
S’impliquer dans les instances directives de l’association gestionnaire le cas échéant (conseil d’administration, CHSCT, etc.).
Être le représentant de la structure au niveau local et départemental.
Entretenir des partenariats conventionnels de suivi des personnes âgées avec les établissements de soins de proximité (hôpitaux, cliniques, HAD, SPASAD, SSIAD).
Intégrer et développer le réseau gérontologique local : associations spécialisées, CCAS, CLIC, MAIA, etc.
Participer à et/ou animer des colloques et groupes de réflexion thématiques sur le secteur (nouvelles pathologies, prise en charge du résident, formation des équipes…) et contribuer à la réalisation d’outils transversaux.
Assurer l’intégration sociale et géographique de l’établissement dans son quartier en construisant des projets communs et intergénérationnels avec les associations locales, les municipalités, les organismes de loisirs, les écoles, etc.
Activités éventuelles
Dans les structures privées à but lucratif, le développement commercial et la communication font partie intégrante des missions du directeur d’EHPAD…
Développement commercial et communication
Concevoir et actualiser les outils pérennes de communication de l’établissement : site web, livret de présentation…
Piloter la communication autour de l’établissement : interviews, reportages, animations ponctuelles, visites…
Promouvoir l’établissement auprès de différents interlocuteurs tout en véhiculant l’image du réseau.
Assurer le développement commercial de l’établissement via la prospection et fidélisation de clientèle en vue d’assurer un taux d’occupation optimum.
Variabilité des activités
Les activités du directeur d’EHPAD peuvent varier selon…
L’organisation de la structure :
Lorsque l’EHPAD est indépendant, le directeur n’a pas de supérieur hiérarchique et est autonome dans la définition et la mise en œuvre de son projet d’établissement.
Lorsque l’EHPAD dépend d’une structure gestionnaire, le directeur doit suivre et s’adapter aux prérogatives globales de l’association ou de l’établissement référent. Il exerce sous l’autorité d’un président d’association ou d’un directeur d’établissement. Il peut participer au conseil d’administration et définir, avec l’ensemble des autres membres de la direction, les objectifs à suivre. Dans ce type d’établissement, le directeur reçoit un appui administratif, juridique et logistique (gestion du personnel, comptabilité, procédures qualité, etc.) de la structure gestionnaire. Profils recherchés - SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS :
- politiques publiques locales ;
- fondements de l'action publique et des libertés publiques ;
- processus de décision des exécutifs locaux ;
- environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques ;
- modes de gestion des services publics locaux ;
- principes du management opérationnel ;
- principes du développement et de l'aménagement local ;
- méthodes d'analyse et de diagnostic ;
- partenaires institutionnels, publics et privés de la collectivité ;
- réglementations applicables aux collectivités ;
- théories du leadership et du management
- méthodologie et outils du management par objectif, ingénierie de projet ;
- communication interpersonnelle ;
- méthodes et outils d'évaluation des politiques publiques ;
- statut de la fonction publique territoriale ;
- risques juridiques et financiers liés à la gestion locale.
- SAVOIRS GÉNÉRAUX :
- sociologie des organisations publiques ;
- cadre juridique et conventionnel ;
- droit privé applicable ;
- gestion financière et contrôle de gestion ;
- analyse d'indicateurs et mesure d'écarts ;
- règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
- réglementation fiscale (subventions, délégations) ;
- architecture des systèmes d'information ;
- techniques d'animation et de dynamique de groupes ;
- techniques de communication internes/externes ;
- méthodes et techniques de concertation et de négociation ;
- techniques du marketing territorial ;
- gestion des ressources humaines.
Diplômes requis
Diplôme de niveau I :
CAFDES (Certificat d’aptitude aux fonctions de directeur d’établissement ou de service d’intervention sociale)
Master MESS (Management des établissements sanitaires et sociaux)
Master MOSS (Management des organisations sanitaires et sociales)
Durée d’expérience
Le poste de directeur d’EHPAD nécessite une expérience avérée de direction d’établissement ou de service dans le secteur du médico-social. Notons que le poste de directeur adjoint est plus facilement accessible et peut constituer un tremplin vers celui de directeur.
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