Assistante technique bâtiment (h/f/d)

Description du poste

Jeune entreprise dynamique dans le secteur du bâtiment, nous sommes spécialisés dans le ravalement et l'ITE (Isolation Thermique par l'Extérieure). Nous travaillons avec une clientèle variée comprenant des institutionnels, des bailleurs, des syndics, des établissements hôteliers et des entités publiques. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistante technique bâtiment H/F pour rejoindre notre équipe.


En tant que Assistante technique bâtiment, vous serez responsable de la gestion complète des chantiers de ravalement.

Vos missions principales incluront :

tâches administratives :
- de la gestion des appels téléphoniques et à la gestion des documents de bureau.

Le/la candidat(e) idéal(e) doit être organisé(e), avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques et être capable de travailler de manière autonome.
Dans ce cadre, vous avez pour missions principales de :
- Assurer un accueil, physique ou téléphonique,
- Réceptionner et traiter les appels
- Gérer les demandes clients et s'assurer de leur suivi
- Assurer la prise de rendez-vous pour les entretiens et interventions des techniciens
- Facturer les interventions et relancer les impayés.
- Saisir les heures et les déplacements des techniciens
- Préparer et mettre en forme des documents administratifs
- Classer et organiser les dossiers et les documents Compétences requises:
- Expérience préalable en secrétariat ou en administration
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Faire preuve d'autonomie, d'initiative et de réactivité
- Capacité à vous adapter à différents interlocuteurs et/ou situations

Vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service client. N'hésiter plus et venez nous joindre. GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Profil recherché Profil recherché : PROFIL SOUHAITÉ



Expérience



1. 3 An(s)



Savoirs et savoir-faire



2. Gestion administrative du courrier

3. Classer des documents

4. Établir, mettre à jour un dossier, une base de données

5. Planifier des rendez-vous



Savoir-être professionnels



6. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

7. Prendre des initiatives et être force de proposition

8. Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités



Langue



9. Anglais

10. Français






ref R224

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 3-5 ans Salaire : 25000 € - 30000 € / année Durée : 12 Mois Véhiculé : non Temps de travail hebdomadaire : 35