Chargé du secrétariat de la commission de sécurité des erp de l'arrondissement de lisieux

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Assurer le secrétariat de la commission de sécurité (ERP) de l'arrondissement de LISIEUX. A ce titre l’agent est chargé de :
- gérer la programmation et les convocations des visites d’ouverture, de réception de travaux et périodiques en liaison avec le SDIS 14 et prépare l’ordre du jour de la commission de sécurité plénière en salle et les dossiers correspondants
- transmettre les demandes et pièces justificatives au SDIS 14
- tenir à jour le tableau des avis défavorables et assurer un suivi rigoureux des dossiers sous avis défavorables
- assurer la préparation, l’édition des rapports, des procès verbaux et comptes-rendus des différentes commissions ainsi que leur diffusion et participer aux commissions de sécurité plénières en salle et éventuellement sur site
- optimiser l’organisation administrative et logistique (suivi sur écran des rapports de visite lors des commissions de sécurité plénières à la sous-préfecture)
- assurer l’interface avec les services et/ou les élus des collectivités territoriales sur le suivi des dossiers administratifs
- peut être amené à effectuer des missions polyvalentes au sein du pôle Réglementation et Collectivités territoriales

Votre environnement professionnel :
- Missions du pôle

Sécurité des grands rassemblements

Sécurité civile (Commission de sécurité de l’arrondissement, PCS)

Débits de boissons (dérogations de fermeture tardive, sanctions, réponse aux notaires)

Domaine funéraire (habilitations des entreprises de pompes funèbres, dérogations funéraires, création et extension de cimetières)

Casinos

Surveillance des agents de sécurité sur la voie publique

Réunion d’ordre public

Suivi des interventions

Suivi du plan départemental de stratégie du contrôle des actes des collectivités - @ctes

Suivi des syndicats intercommunaux de l’arrondissement

Élections - RNE

Suivi des dossiers signalés (Gens du voyage, Environnement, Sécurité routière, GEMAPI, Eau potable, plan sécheresse, sobriété énergétique, SPR, …)

Tourisme (classement des communes touristiques, stations de tourisme et offices de tourisme)

Conseil aux élus
- Composition et effectifs du service

12 agents (hors sous-préfet), dont 10 dans les services administratifs et 2 dans les services techniques (dont 1 externalisé) : 1 A, 5 B, 5 C
- Liaisons hiérarchiques

Cheffe de pôle, secrétaire général et le sous-préfet.
- Liaisons fonctionnelles

Préfecture – Collectivités territoriales - Forces de l'ordre – SDIS – DDTM – Exploitants des ERP

Vos compétences principales mises en œuvre
- Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique

requis

Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis
- Savoir faire :

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir analyser : niveau pratique requis
- Savoir être :

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir accueillir : niveau maîtrise requis

savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

savoir communiquer : niveau pratique requis

Vos perspectives :

Les compétences développées sur ce poste sont susceptibles de favoriser une progression de carrière

Durée attendue sur le poste : 3 ans