Chargé(e) de mission transverse animation zonale et appui aux bureaux patrimoines et finances

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le/la chargé(e) de mission transverse animation zonale des Bureaux Patrimoines et Finances et référent(e) zonal exécution financière DI assiste le chef du Département d’Administration et de Sécurisation des Processus Immobiliers dans l’ensemble des conséquences financières, budgétaires et administratives liées à l’activité de la DI. Il/elle apporte son appui aux chefs de bureaux patrimoines et finances dans toutes leurs missions.

Il/elle porte la responsabilité de :

* l’animation transverse zonale :
- proposer des synthèses zonales au regard des enjeux prioritaires de sécurisation des processus immobilier ;
- éclairer et alerter le chef DASPI et proposer des évolutions ou adaptations afin d’optimiser le fonctionnement du DASPI et sa relation aux autres directions ;
- épauler le chef du DASPI dans l’installation d’outils adaptés à l’activité de la DI, via la mission de chef de projet expérimentation/déploiement de l’applicatif EDIFLEX ;
- travailler les synergies zonales par thématiques/sujet afin d’optimiser le travail des équipes, notamment s’agissant de la gestion du patrimoine de la Police Nationale ainsi que s’agissant de la gestion des frais de déplacement des équipes DI ;
- proposer des outils et temps d’animation zonale de la culture administrative, financière et de la sécurité des opérations dans une démarche d’amélioration constante ;
- épauler le chef DASPI dans la diffusion d’une culture de la traçabilité et de la sécurisation des processus ;

* l’appui zonal aux Bureaux Patrimoines et Finances :
- assurer la montée en compétence des gestionnaires financiers en terme de règles budgétaires des différents programmes et des applications informatiques associées et leur formation continue au regard des évolutions des outils et règles d’usage ;
- garantir avec les chefs BPF un suivi de qualité de l’exécution financière dans le respect du délai global de paiement et des règles comptables en la matière, tant pour les crédits d’investissement que de fonctionnement ;
- s’assurer que chaque agent dispose d’outils de suivi dédiés, simples, performants et actualisés pour le suivi des opérations dont il a la charge. Faire évoluer ces outils si nécessaire, notamment dans l’optique d’une convergence zonale ;
- épauler les chefs de bureau et le chef de département en proposant et faisant évoluer les outils de pilotage et tableaux de bord de suivi d’activité du DASPI ;

* la mission de pilotage budgétaire du Titre 5 tous programmes :
- en charge du suivi, de l’évolution et de l’actualisation mensuelle des outils de suivi de l’exécution financière des différents budgets supports de l’activité de la Direction de l’Immobilier ;
- correspondant des interlocuteurs centraux s’agissant des délégations budgétaires annuelles, prévisions d’engagement et de consommation tri-annuelle et de la programmation des crédits ;

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel Niveau maîtrise - Requis

Avoir des compétences juridiques Niveau maîtrise - Requis

Avoir des compétences en informatique-bureautique Niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables Niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse Niveau maîtrise - Requis
Savoir travailler en équipe Niveau maîtrise - Requis
Savoir appliquer la réglementation Niveau maîtrise - Requis
Savoir manager Niveau maîtrise - Requis

Savoir rédiger Niveau maîtrise requis

Savoir être

Faire preuve de rigueur et de méthode Niveau expert - Requis
Savoir communiquer Niveau maîtrise - Requis
Savoir s’adapter Niveau maîtrise - à acquérir

Savoir s'exprimer oralement Niveau maîtrise - à acquérir

Autres

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives :

Poste stratégique permettant à l’agent de développer des compétences transversales et d’animation d’équipe, pouvant mener à des fonctions de catégorie supérieure.