Référent sirh - gestion du temps incovar (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l’autorité hiérarchique du Chef du Service GPEC/SIRH/Pilotage de la Masse Salariale, vos missions principales sont les suivantes :
-Gérer les processus liés au logiciel de référence
-Effectuer l’assistance technique aux utilisateurs du logiciel RH
-Participer à la mise en œuvre et à la maintenance du système de gestion Missions / conditions d'exercice À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Référent SIRH – Gestion du temps :

-Assurer l’interface avec le logiciel de gestion du temps Incovar (demandes d’intervention, mises à jour)
-Effectuer l’assistance technique auprès des utilisateurs pour le fonctionnement du logiciel
-Accompagner les services dans la construction de plannings prenant en compte les impératifs métier et les contraintes des agents
-Participer au cahier des charges dans la création de nouveaux modules ou besoin
-Accompagner les utilisateurs dans la mise en place des nouveaux modules
-Co-animer le réseau des gestionnaires du temps (130 gestionnaires)
-Effectuer le paramétrage et les mises à jour statutaires
-Gérer l’interface avec le logiciel de paie

Pilotage de la masse salariale :

-Participer à l’élaboration du budget primitif
-Construire des outils de reporting et assurer le suivi des heures supplémentaires dans le cadre du pilotage de la masse salariale.
-Assurer le suivi du budget du CCAS Profils recherchés Profil et compétences requises :

-Expérience professionnelle en gestion du temps de travail ainsi qu’un intérêt affirmé pour les problématiques Ressources Humaines
-Maitrise de l’informatique

Connaissances :

-Environnement territorial
-Connaissances budgétaires
-Connaissances statutaires de la paie et de la carrière
-Bonnes connaissances de la gestion de planning et de la gestion automatisée du temps de travail

Compétences techniques ou savoir-faire :

-Capacité de conviction, pour faire partager le sens de la stratégie développée
-Capacité à concevoir et diffuser des outils de pilotage simples d'utilisation pour les différents acteurs concernés
-Grande rigueur et fiabilité dans la production des données et prévisions
-Très grande maîtrise de l’outil informatique et des bases de données (Excel, Access, Business Object)

Aptitudes :

-Aisance relationnelle, écoute
-Rigueur et autonomie
-Savoir analyser, synthétiser et présenter des données
-Goût pour le travail en équipe
-Discrétion professionnelle