Personal assistant - general management - ice cream (h/f)

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Personal Assistant - General Management - Ice Cream (H/F)

Est-ce que vous croyez que la vie a meilleur goût avec une Glace ?

Rejoignez The Ice Cream Company et venez dynamiser, réinventer cette catégorie magique avec nous !

The Ice Cream Company, un focus : La Croissance. De l'entreprise, du marché, de nos clients et de nos collaborateurs.

La croissance commence par la responsabilisation, c'est pourquoi nous incitons nos collaborateurs à devenir des entrepreneurs innovants et responsables, motivés pour offrir à nos consommateurs des produits toujours plus étonnants et des moments inoubliables.

Avec nos marques iconiques - Magnum, Miko, Carte d'Or, Ben & Jerry's, Cornetto, Calippo, Solero, Vienneta... nous façonnons l'avenir de la crème glacée.

Descriptif du poste à pourvoir

Work Level: 1X
Scope: Local (France)
Reports to: General Management
Localisation: Région parisienne, France
Conditions générales: Full Time
Le leader mondial de la crème glacée n'attend que vous !

Nous sommes bien plus qu'une entreprise de glaces. Depuis plus de 100 ans, nous égayons le quotidien des consommateurs : la glace a le pouvoir de transformer des instants en souvenirs joyeux et durables.

Depuis 1864, date à laquelle notre plus ancienne marque, Breyers, a fait son apparition dans les rues de Philadelphie, nous apportons de la gourmandise & des saveurs glacées à travers le monde. Aujourd'hui, le cœur rouge de Wall (Miko en France) est un logo immédiatement reconnaissable dans le monde entier, et nos produits sont vendus dans plus de 76 pays.

Leader mondial de la crème glacée avec 28 % de parts de marché, nous opérons dans plus de 60 pays et générons un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'euros en France.

Nos marques ne se contentent pas d'être connues, elles sont aimées par de nombreux consommateurs.

De Carte d'Or et Miko crées en France, au cône Cornetto en Italie il y a plus de 50 ans, aujourd'hui Magnum et Ben & Jerry's réalisent un chiffre d'affaires annuel mondial de plus d'un milliard d'euros.

Nous avons toujours été des leaders et des pionniers sur le marché des glaces, un secteur en pleine expansion, avec une croissance mondiale de 4 à 5 % par an.

MISSIONS

Le Personal Assistant opère dans un environnement macro-économique en constante évolution, tant au niveau local qu'international. Il entretient des relations avec diverses fonctions et à tous les niveaux au sein et en dehors d'Unilever. Il gère de manière proactive l'agenda du cadre désigné et planifie de manière transparente son itinéraire, son emploi du temps et ses réunions. Il répond aux objectifs de l'entreprise en matière de niveau et de qualité de service. Il a la capacité à rester calme sous pression.

En tant que Personal Assistant, vos missions suivantes sont les suivantes :

1. Gérer l'administration quotidienne du bureau et de l'agenda de l'exécutif :
* Développer et maintenir un processus de documentation et d'archivage (électronique et papier) efficace et efficient.
* Organiser efficacement les réservations, planifier les itinéraires et accueillir les invités officiels au bureau du directeur.
* Gérer les ordres du jour des réunions, produire des mémos pour examen et assurer un suivi proactif des actions.
* Gérer les questions sensibles et les informations relatives à des problèmes particuliers au sein de la fonction.
* Procéder à des contre-examens des documents soumis à l'examen de l'exécutif afin d'assurer le contrôle de la qualité et la conformité aux politiques.
* Organiser la correspondance interne et externe du cadre désigné.
* Assurer la liaison avec les gestionnaires et les autres responsables fonctionnels, le cas échéant.
* Rassembler les rapports d'activité quotidiens, hebdomadaires et mensuels, selon les besoins, pour les soumettre à l'examen du cadre supérieur.
* Coordonner/fournir des services administratifs généraux dans le cadre de la fonction, par exemple l'archivage, la fourniture sans faille de services publics et de fournitures (papeterie, etc.), le signalement de défauts, etc.
* Traiter toutes les demandes pour le bureau de l'exécutif, telles que les demandes de remboursement de frais liés à l'AI (frais de scolarité, frais médicaux BUPA, etc.) en assurant la liaison avec les parties prenantes concernées (E & Y, IMM, BUPA, DRH, etc.), le cas échéant.
1. Répondre aux demandes de renseignements et aux requêtes sur des questions non techniques et les transmettre à l'exécutif si nécessaire.
2. Assurer et coordonner une logistique pertinente et adéquate pour le cadre et d'autres événements liés au bureau du cadre.
3. Prendre des dispositions efficaces pour les déplacements du bureau de l'exécutif, le cas échéant.

PROFIL RECHERCHE

* Vous êtes titulaire d'un diplôme universitaire.
* Vous disposez de deux à trois ans d'expérience dans une fonction administrative au sein d'une entreprise réputée.
* Vous avez une conscience et connaissance de l'organisation.
* Vous êtes orienté vers les résultats et savez établir des priorités.
* Vous faites preuve d'un souci du détail.
* Vous maîtrisez l'exploitation des technologies de l'information, notamment les applications MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et la gestion des calendriers, en particulier sur différents fuseaux horaires.
* Vous assurez l'administration générale du bureau, incluant l'organisation de réunions en direct, de téléconférences et de vidéoconférences.
* Vous possédez de bonnes compétences en communication écrite et orale en anglais.

Travailler autrement, réussir ensemble

Bienvenue dans notre "start-up" de 9 milliards d'euros, où chaque journée est une opportunité de réinventer le futur et de faire briller votre talent.
Chez nous, vous trouverez :

* Une passion pour la croissance. Nous construisons l'avenir avec audace, en ouvrant des marchés, en créant de nouvelles expériences et en investissant dans nos talents.
* Une culture tournée vers la rapidité, la simplicité et l'agilité.
* Un esprit collectif qui fait la différence. Ensemble, nous ne faisons pas que gagner, nous nous amusons en le faisant.
* Des innovations de rupture. Des idées audacieuses aux produits qui bouleversent le marché, nous repoussons les limites pour faire plaisir à nos consommateurs.

Votre mission : Apporter de la magie et de la joie à travers le monde.

Rejoindre The Ice Cream Team, c'est être bien plus qu'un simple collaborateur. C'est devenir un architecte du bonheur et apporter la magie des glaces dans chaque foyer, à chaque instant, et dans plus de 60 pays.
Vous faites partie d'une aventure unique, en rejoignant une entreprise qui ne se contente pas de suivre les tendances, mais qui les crée. Ici, vous construisez votre carrière dans un environnement dynamique et enthousiasmant.

Rejoignez-nous et construisez une carrière exceptionnelle dans la catégorie magique et à forte croissance de la Glace.

Si vous aimez les défis, l'innovation et les entreprises qui ne ressemblent à aucune autre, il est temps de passer à l'action. Postulez et écrivez avec nous un nouveau chapitre, fait de croissance, de plaisir et d'audace.

Unilever est une organisation engagée en faveur de l'équité, de l'inclusion et de la diversité pour stimuler nos résultats commerciaux et créer un avenir meilleur, chaque jour, pour nos employés divers, consommateurs mondiaux, partenaires et communautés. Nous croyons qu'une main-d'œuvre diversifiée nous permet de répondre à nos ambitions de croissance et de favoriser l'inclusion dans l'ensemble de l'entreprise. Chez Unilever, nous sommes intéressés par chaque individu apportant son "Moi entier" au travail, et cela vous inclut ! Ainsi, si vous avez besoin d'un soutien ou d'une accessibilité particulière, nous vous encourageons à nous en informer au moment de votre candidature afin que nous puissions vous accompagner tout au long de votre parcours de recrutement.

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