Stage chef de projets - production planning coordination

Nous sommes un groupe pharmaceutique à dimension humaine, international et indépendant, gouverné par une Fondation. Notre modèle, singulier, fait notre fierté mais, surtout, nous permet de servir pleinement notre vocation : « engagés pour le progrès thérapeutique au bénéfice des patients ». Aujourd’hui leader mondial en cardiologie, nous avons choisi de devenir un acteur focalisé et innovant en oncologie d’ici 2030, en ciblant des cancers difficiles à traiter et en y consacrant plus de 70 % de notre budget R&D. Un défi que nous poursuivons en parallèle du développement de notre activité générique pour un accès à des soins de qualité pour tous, et à moindre coût.

Au sein de la Direction Supply Chain, sous la responsabilité de la Directrice Demand & Supply Planning, vous participez à garantir l’équilibre entre la Demande et la capacité de production pour éviter des ruptures & des coûts de destruction.

Vous serez rattaché au Manager Production Planning Coordination. Votre mission:

Contexte : Dans le cadre de l’implantation d’une Tour de contrôle reliant nos différents sites de production, vous jouez un rôle clé pour assurer le déploiement de KPIs pertinents, en collaboration avec l'équipe Production Planning Coordination et les sites internationaux, et pour garantir leur bonne appropriation par les équipes.

Vos responsabilités :

1. Conception et Déploiement de KPIs: Agir comme interface entre les équipes data et les équipes opérationnelles pour concevoir des KPIs pertinents et adaptés aux besoins. Assurer la mise en place de tableaux de bord de pilotage (sur Power BI) et des rituels associés pour le suivi continu.
2. Formalisation et Change Management : Documenter les KPIs et piloter le change management pour accompagner la montée en compétences de l'équipe Production Planning Coordination.

2. Mise en place d’un Outil de Suivi des Lots Urgents – Site de France

Contexte : Le système actuel de suivi des lots urgents, reliant les équipes Supply Chain avec le site principal en France, va être décommissionné. Vous êtes chargé d’accompagner la transition vers un nouvel outil de pilotage pour optimiser le suivi de ces lots prioritaires.

Vos responsabilités :

1. Planification et Cadrage du Projet : Structurer et piloter le planning pour garantir le respect des délais et des objectifs du projet.
2. Définition et Implémentation d’une Solution de Suivi : Proposer une solution de suivi adaptable via Excel/Power BI pour répondre aux besoins de suivi de lots urgents.
3. Accompagnement et Support au Déploiement : Assurer un déploiement fluide de la solution en apportant le support nécessaire aux équipes.
4. Formalisation des Procédures : Élaborer des modes opératoires détaillés pour assurer une prise en main autonome par les utilisateurs finaux.

3. Harmonisation des Processus Entre les Sites de Production

Contexte : Les processus de production diffèrent d'un site à l'autre en fonction de leur localisation et de leur histoire. Votre rôle consiste à promouvoir et déployer les bonnes pratiques pour harmoniser les pratiques.

Vos responsabilités :

1. Identification et Partage des Bonnes Pratiques : Analyser les processus de chaque site pour identifier les meilleures pratiques et les diffuser entre les sites.
2. Coordination avec les Production Planning Coordinators : Faciliter la communication et le partage de pratiques entre les différents coordinateurs de production pour renforcer l’efficacité collective.
3. Harmonisation des Supply Review : Travailler à la standardisation des Supply Reviews entre les sites pour une cohérence accrue, une optimisation des processus et une meilleure efficacité opérationnelle.

4. Suivi du Déploiement du Service Level Agreement (SLA)

Contexte : Dans le cadre de la mise en œuvre d’un Service Level Agreement (SLA) entre nos filiales et nos sites de production, votre mission consiste à garantir le suivi rigoureux des objets/indicateurs pour les sites déployés et à coordonner l'exécution du plan d’action associé. Vous contribuerez également au déploiement du SLA pour notre site de production en France.

Vos responsabilités :

1. Suivi de l’application du SLA : Examiner et analyser les processus existants de chaque site pour vérifier que tous les indicateurs et objectifs définis par le SLA sont bien suivis et respectés.
2. Déploiement du SLA en France : Soutenir le manager et le coordinateur Production Planning dans l’implémentation du SLA au sein du site français, en veillant à l’appropriation des bonnes pratiques et des outils.

Reporting en Supply Review : Assurer que l’ensemble des objets/indicateurs liés au SLA est reporté de manière fiable et régulière dans les Supply Review ; proposer des modèles de reporting adaptés si nécessaire pour une meilleure visibilité.

Profil recherché :

- Formation Ingénieur / Ecole de commerce / Master 2 - spécialisation Supply Chain

- Langues : Anglais / Français

- Reconnu(e) pour votre leadership, votre sens relationnel et votre capacité à convaincre dans une animation transversale.

- Vous êtes force de proposition, rigoureux(se), organisé(e), et vos capacités d'analyse et de synthèse vous permettent de réussir dans cette mission.

- Connaissance des outils digitaux (Power BI)

- Connaissance des outils de la performance (KPI management, 5S, SMED, DMAIC...) serait un plus.

Soft Skills : capacité d'organisation, d'écoute, bon relationnel, rigueur, méthodologie, esprit d'équipe, dynamisme, faculté de collaborer efficacement avec des équipes transverses.

Lieu de travail : Suresnes (Siège) & Télétravail possible à hauteur de 8 jours par mois.

Nous sommes engagés pour l’égalité des chances et le développement des talents dans toute leur diversité. Nous accordons autant de valeur à l’expérience qu’à l’envie de s’engager au quotidien pour être utile au progrès thérapeutique au bénéfice des patients. Si vous vous reconnaissez dans cette offre et ces quelques lignes, saisissez cette opportunité de nous rencontrer.

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