Assistante (apprentissage) au sein du pôle assistance de la direction action et plaidoyer h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Assistante (apprentissage) au sein du Pôle Assistance de la Direction Action et Plaidoyer H/F

Type de contrat

Contrat apprentissage

Temps de travail

C: Emploi à temps complet

Date de prise de poste envisagée

06/11/

Eléments de contexte

Le Secours Catholique - Caritas France (SCCF) est une organisation qui œuvre à la promotion des solidarités et lutte contre la pauvreté en France et dans le monde (réseau Caritas). Il entend apporter, partout où le besoin s’en fera sentir, tout secours ou toute aide directe ou indirecte, morale ou matérielle, quelles que soient les options philosophiques ou religieuses des bénéficiaires.

En France, le Secours Catholique est structuré par :

● 72 bureaux locaux appelés “délégations”

● 3 équipes locales

● 58 bénévoles et près de 1 salariés

La Direction Action & Plaidoyer (DAP)

Le Secours Catholique promeut l’accès de toutes et tous aux droits essentiels, dans le respect des limites planétaires. Il agit particulièrement pour que les personnes en situation de précarité aient accès à leurs droits fondamentaux, à un logement décent, à un travail et un revenu décents, à une alimentation de qualité, à la culture, aux loisirs et aux vacances... La direction Action et Plaidoyer est dotée d'un pôle d’assistance de direction qui vient en soutien des différents départements thématiques qui la compose et de l'équipe de direction.

Le poste d’assistance en contrat d’apprentissage se déploie au sein de ce pôle d’assistance, sous la responsabilité de l’assistante de direction qui en assure la coordination.

Description de la mission

La mission consiste à soutenir, par des activités organisationnelles et administratives, l’animation des réseaux thématiques nationaux pilotés par la Direction Action et Plaidoyer :

○ Gestion et organisation de l’accueil physique et téléphonique des visiteurs internes et externes

○ Préparation logistique des rencontres, formation du réseau, journée nationale, séminaires …

○ Prises de note et rédaction des CR de réunions,

○ Mise à jours des annuaires et listes de diffusion

○ Suivi et facilitation administrative de projets

○ Écriture et envoi de lettres, aide à la finalisation et à la mise en forme de documents

○ Diffusion des documents et d'informations, en particulier sur l'intranet du Secours Catholique

○ Coordonner les agendas et plannings

○ Mise à jour des outils Intranet, newsletter…

○ Classement, archivages et vérification des conventions à jour

Profil

Niveau de formation bac (en cours de formation BTS assistanat de direction ou équivalent)

Bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
Connaissance des outils numériques pour le travail à distance (Drive, visio, Google Doc…)


Bon niveau d’orthographe, capacité rédactionnelle et de synthèse (prise de note, courrier, compte rendu, relevé de décisions)

Rigueur, fiabilité, ponctualité

Aisance relationnelle, posture professionnelle, ouverture et souplesse, capacité à travailler en équipe et avec une variété d’acteurs.

Adhésion et intérêt au projet du Secours Catholique – Caritas France

A développer :

1. Capacité d’organisation de ses activités et du travail collectif
2. Autonomie, capacité d’adaptation et de prise d’initiatives