Assurer l'accueil physique et téléphonique (accueillir, qualifier et orienter une demande ou un visiteur),
Organiser les réunions, séminaires et déplacements,
Procéder aux réservations de salles pour le CODIR Mer et les intervenants extérieurs, matériels pour les réunions,
Assurer la gestion du courrier entrant (ouverture, tri, tamponnage et dispatch dans les différents services) et
courrier sortant (affranchissement, remise aux entreprises de transport),
Réaliser divers travaux administratifs,
Gérer les stocks de fournitures alimentaires & différents consommables,
Assurer logistique des réunions : agencement des salles, commandes, plateaux repas,
Assurer la gestion du personnel intérimaire dans le respect de la réglementation en vigueur :
Gestion et suivi des commandes,
Création des badges intérimaires
Suivi des heures et validation des contrats dans une logique d'amélioration continue et en lien avec les
managers.
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