Gestionnaire de scolarité et secrétaire de direction

Le CFMI recrute un ou une gestionnaire de scolarité et secrétaire de direction. Rattaché à l'UFR des Lettres, Sciences du Langage et Arts (LESLA) de l’Université Lumière Lyon 2, le CFMI bénéficie du soutien de la DRAC Auvergne - Rhône-Alpes et de la Région Académique Auvergne - Rhône-Alpes dans le cadre d'une convention ainsi que de la Métropole de Lyon.

Le CFMI accueille en formation des musiciennes et musiciens confirmés, aux parcours diversifiés, il leur propose différentes formations leur permettant ensuite de travailler dans les domaines de l'éducation artistique et culturelle, et de l'action artistique auprès de différents publics, notamment dans les champs social et sanitaire. Le CFMI oeuvre pour la démocratisation des pratiques artistiques, développant des partenariats avec les acteurs culturels et artistiques des régions Auvergne - Rhône-Alpes et Bourgogne - Franche-Comté, mais aussi à l'international.

Missions : La ou le gestionnaire de scolarité est chargé de la gestion administrative et pédagogique des formations initiale et professionnelle continue. Elle ou il assure également le secrétariat de la direction du CFMI.



Scolarité :

- accueil, information et conseil aux étudiants, aux stagiaires de la formation continue, aux enseignants, partenaires et publics

- gestion des candidatures (paramétrage et suivi sur eCandidat, Mon master)

- gestion des demandes de financement : élaboration des devis, conventions, et contrats, sur les plateformes concernées et en lien avec les financeurs (FCA manager, EDOF, Transition pro, Kairos, Afdas, OFELI)

- organisation des tests d’entrée (calendrier, convocation des candidats et des jurys, envoi des réponses aux candidats)

- gestion des inscriptions (formation initiale, formation continue, apprentissage) et traitement administratif sur les outils concernés (Apogée, FCA manager, Caliel…)

- suivi financier et de la facturation en lien avec la référente financière

- saisie et suivi des conventions de stage

- suivi global et individuel de la scolarité (assiduité, saisie des notes …)

- organisation des examens (calendrier, convocations des jurys, PV d’examens)

- édition des diplômes (DU)



Secrétariat de direction

- centralisation et diffusion des informations générales

- accueil, information et conseil aux partenaires et publics

- relations avec les réseaux professionnels

- prise de notes, comptes-rendus, rédaction de courriers

- actualisation de la base de données

- mailings



Activités annexes :

- gestion de l’archivage