Assistant services à la population (h/f)

Régisseur d'avances et de dépenses, services à la population.

Les tâches principales sont :
-renseigner les administrés et ou élus,
-suivre les documents réglementaires nécessaires au suivi de la Régie et établir les arrêtés de compte pour le trésorier
-tenir les registres d'état civil...
- inscrire les recensements militaires au service des armées
- inscrire les citoyens sur les listes électorales et tenue du bureau
- Saisir les inscriptions scolaire et suivre les dossiers avec la directrice de l'école

Encaisser les recettes réglées par les usagers de la collectivité

Verser et justifier les sommes encaissées auprès du comptable public

Tenir le livre comptable des régies de recettes

Suivre les documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie

Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des décisions du conseil municipal

Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires

Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population

Renseigner et diriger les administrés

- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).