Chargé(e) de projets

Sous l’autorité du responsable de service, au sein d’une équipe de 3 chargés de projets, le/la titulaire du poste pilote l’organisation des événements festifs, culturels, sportifs et protocolaires portés par la commune ou les associations locales.

○ Gestion de projet :

 Participer à l’élaboration du calendrier annuel des événements

 Accompagner les porteurs de projets associatifs dans le montage de leurs événements

 Piloter et organiser les événements municipaux, en prenant en charge l’ensemble des aspects (administratif, budgétaire, sécurité, logistique)

 Organiser les événements protocolaires (commémorations, médailles du travail…) et les vins d’honneur

 Assurer la gestion des demandes d’utilisation de la salle des Fêtes Jacques Brel

 Assurer l’accueil physique et téléphonique des associations et des prestataires

○ Appui logistique et technique

 Participer à l’aménagement des salles et mettre à disposition le matériel

 Accueillir le public sur les sites événementiels et la salle des fêtes

 Assurer le montage du matériel de sonorisation, voire la sonorisation d’événements elle-même

Le poste implique un travail régulier le soir et le week-end (présence sur les événements). Une bonne condition physique est requise (port de charges).

Titulaire d’un diplôme de niveau 6 (licence ou équivalent) minimum dans le domaine sportif, culturel ou événementiel, vous disposez d’une première expérience en gestion de projet (stage long accepté) vous ayant permis d’acquérir les outils et méthodes de planification et d’organisation d’événements.

Idéalement, vous avez des notions de comptabilité publique, en matière de normes de sécurité, ainsi que des connaissances techniques en son et lumière.

La maîtrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint et Publisher est requise.

A l’aise à l’écrit comme à l’oral, vous êtes reconnu(e) pour votre aptitude à être force de propositions, votre créativité et votre curiosité d’esprit.

La possession du permis B est impérative.

Rompu(e) à la pratique de la méthodologie de projet, vous serez également attendu(e) sur votre goût pour le travail de terrain.