Informations sur le poste
Intitulé de l'offre
Alternance - Consultant junior – PMO Transfo Change - F/H H/F
Filière MGEN + Métier ou Fonction
Organisation Qualité - Conseiller Organisation/Qualité
Type de contrat
Alternance
Durée du CDD ou stage/alternance en mois
1 an / 2 ans
Présentation du Site ou de la Direction
Pour s’adapter à un monde en plein bouleversement (réforme de la protection sociale complémentaire des agents de la fonction publique, renforcement de la concurrence, etc.) et promouvoir son modèle singulier de protection sociale, tout en s’appuyant sur la force du groupe VYV, MGEN a lancé un vaste plan de transformation. Ce dernier touche toutes les entités MGEN dans, leurs organisations, leurs métiers, leurs processus, leurs outils et leurs pratiques de travail.
La Direction de la Transformation / Accompagnement au changement (rattachée à la Direction Stratégie Transformation Coopération Risques) joue un rôle clé dans la mise en œuvre et l’accompagnement de ce plan de transformation, en particulier sur le volet humain en étroite collaboration avec les équipes de la Direction des Ressources Humaines.
Concrètement, accompagner les managers et collaborateurs MGEN dans le changement (embarquer, informer, former, écouter), impulser, animer et coordonner les feuilles de route et dispositifs d’accompagnement. Et ainsi contribuer à la transversalité / cohérence d'ensemble des programmes de transformation de MGEN, en créant du liant entre les différents écosystèmes RH/projets/métiers/SI.
C’est au sein de cette direction que nous recherchons un PMO transfo change F/H.
Missions confiées
Activités de PMO / Change (50%)
- Aide à la co-construction et formalisation des plans d’accompagnement au changement
- Contribution à la réalisation des livrables et supports des instances (aide à la préparation des supports pour les comités change, ateliers, comités de pilotage transfo, suivi et mise à jour des tableaux de Bord, ordres du jour et compte-rendus etc.)
- Suivi et mise à jour du cockpit de pilotage Change (visibilité par les membres du comité de direction) et collecte, centralisation d'inputs/KPI des différentes parties prenantes (équipes change)
- Mise en place le baromètre transfo (en coordination avec les différentes parties prenantes transfo, RH et communication), analyse des résultats et aide au suivi des plans d’actions définis
Activités de coordination des activités de communication liées à la transfo (50%)
- Animer le plan de communication (en lien avec la communication interne et les interlocuteurs métiers)
- Assurer le suivi/pilotage des actions de communication (articles, SharePoint, posts sur réseau social entreprise, Infographies, scripts des vidéos...) en lien avec le studio créatif
Apport d’un cadre méthodologique et des outils (gestion de projet, kit d’animation, documentation, etc.)
Participation active à la vie de l’équipe Transformation/Change (ex. : points d’équipe, ateliers de co-construction)
Profil recherché
Votre profil :
Alternance pour un.e étudiant.e en filière bac +4/5 (Ecole de commerce / ingénieur, Master en gestion, Master en communication, Master en RH), en avant-dernier ou dernière année ayant le goût pour la gestion de projet, et une attention aux aspects humains de la transformation et la communication.
Une sensibilité à la gestion du changement et la gestion de projets de transformation.
Une capacité à travailler de manière autonome et à travailler en équipe, à proposer des idées, à être proactif. Ainsi qu’une capacité d’adaptation, à l’aise avec les milieux complexes.
Des compétences en rédaction (maîtrise de PowerPoint), suivi (à l’aise avec Excel), avec la capacité à créer des supports percutants pour faciliter la présentation des sujets et convaincre les parties prenantes.
Un excellent relationnel, capacités de communication orales et écrites affirmées pour interagir avec la diversité des acteurs et des actrices MGEN.
Un esprit d’équipe et un enthousiasme marqué !
Venez rejoindre notre équipe !
Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.
Vos avantages :
- Carte ticket restaurant d’une valeur de 10 euros par jour utilisable du lundi au samedi (prise en charge à hauteur de 60% par l’employeur)
- CSE (dotation 2023, de 1300 €)
- Télétravail
- Remboursement des frais de transports 2024 à hauteur de 75%
- Salle de sport
- Conciergerie
- Accès Parking (voiture et vélo)
- Le poste est basé à Paris Montparnasse, à 5 minutes de la gare
Ce poste à pourvoir pour janvier 2025.
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