Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales : En qualité d’adjoint du responsable du secrétariat opérationnel, vous serez amené à :
- Enregistrer les procédures entrantes et sortantes sur le logiciel LRPPN et Suivi-Jud
- Appréhender l’enrichissement des fonds de dossiers sous le logiciel de rédaction de procédure
- Assurer l’archivage des procédures routières et administratives
- Maîtriser le logiciel de courrier Alice
- Assurer la logistique du GAJ Routier (gestion des fournitures)
- Encadrement des policiers adjoints affectés au secrétariat du GAJ Routier
- Gérer le contentieux des permis de conduire, comprenant l’accueil des convoqués, la notification des décisions administratives et judiciaires, gestion et enregistrement des dossiers
- Assurer une médiation entre parties du contentieux des délits de fuite matériel, le contact avec les tiers et l’orientation des intéressés
- Assurer la gestion des relations avec les compagnies d’assurance par courrier, voies électroniques et téléphoniques
-Tenir le répertoire des interlocuteurs de la brigade
-Assister les enquêteurs et réaliser des recherches administratives
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le Groupe d’appui judiciaire (GAJ) Routier est l’une des unités de l’Unité d’appui judiciaire (UAJ) qui a pour missions principales le traitement des délits routiers, des procédures accidents, l’analyse et la synthèse de l’accidentologie, la gestion des permis de conduire (annulation, suspension, invalidation, notification des ordonnances pénales)
Composition et effectifs du service
l’unité se compose de 11 effectifs répartis en 8 gradés et gardiens, 1 adjoint administratif, 2 adjoints de sécurité.
Liaisons hiérarchiques
Le chef du GAJ routier (Brigadier Major)
Le chef de l’UAJ (commandant ) ou son adjoint (commandant)
Liaisons fonctionnelles
Tous les services de la DDSP
Tribunal Judiciaire et Préfecture de Région
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis
Savoir Faire
Savoir s'organiser niveau pratique requis
Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir analyser niveau pratique requis
Savoir être
Savoir s'adapter niveau pratique requis
Savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis
Faire preuve de rigueur et de méthode niveau pratique requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.
Durée attendue sur le poste : 3 ANS
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