Gestionnaire administratif.ve et financièr.e (h/f)

Activités principales :

- Gestion financière:
- Gérer la chaîne de la dépense et de l'éligibilité des bons de commande
- Suivre les facturations et recettes
- Gérer les missions
- Mettre à jour des tableaux de suivis

Gestion administrative:

- Gérer des conventions avec les institutions
- Gérer des stages
- Accueillir des stagiaires et personnels
- Soutenir l'organisation des équipes
- Soutenir le planning de la directrice opérationnelle
- Mettre à jour des tableaux de suivis

Activités spécifiques:

- Accueillir des publics
- Assurer le suivi administratif des activités commerciales
- Réaliser des enquêtes de satisfaction
- Gérer et planifier les stagiaires de 3ème et de Segpa
- Participer à l'organisation des évènements

Profil:

Doté.e d'une très grande qualité relationnelle, vous disposez idéalement d'une première expérience au sein d'un établissement de l'enseignement supérieur et de la recherche. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel. Vous avez une aptitude à travailler en équipe et à anticiper les actions.

Environnement professionnel / lieu d'exercice :

L'activité de l'agent se déroule au sein du Centre innovation d'Evry.

Les activités d'accueil des publics et d'organisation des évènements du CMQE ne permettent pas le télétravail.

Le poste nécessite de nombreuses interactions avec les partenaires extérieurs : ministères, rectorats, collectivités territoriales, équipes pédagogiques et entreprises.

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur