Secrétaire magasinier

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

– Approvisionner en pièces détachées l’atelier ;

– Procéder à l’inventaire des magasins en fin de chaque mois ;

– Démarcher les fournisseurs ;

– Récupérer les pièces chez les fournisseurs ;

– Établir et suivre des demandes d’achats sur les logiciels VULCAIN et GEAUDE ;

– Traiter les factures ;

– Suivre les engagements et les paiements des lignes budgétaires dans le logiciel Chorus ;

– Affecter les pièces détachées des véhicules sur les fiches de travail dans le logiciel VULCAIN ;

– Tenir à jour le logiciel vulcain ;

– Effectuer des tâches administratives de comptabilité et de gestion sur support informatique ;

– Consulter tous les jours la messagerie électronique ;

– Suivre et expédier le courrier ;

– Rédiger des correspondances simples, effectuer des tâches de traitement de texte ;

– Gérer les appels téléphoniques ;

– Tenir à jour les dossiers administratifs de l’atelier ;

– Tenir à jour les dossiers techniques du centre ;

– Enregistrer les demandes de réparations ;

– Donner un coup de main à l’atelier dans divers tâches communes(convoyage véhicules, nettoyage…) quand c’est nécessaire ;

– Convoquer les véhicules pour réparation ou révision et prévenir les unités de la disponibilités de leurs véhicules.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Assurer le maintien en condition opérationnel du parc automobile(et moyens assimilés) des unités du groupement de gendarmerie départementale du Jura;de l’escadron de gendarmerie mobile 46/7 de Dole ; de la police nationale de la DTP de Lons Le Saulnier e Dole. Ainsi que le soutien des unités de passage

Composition et effectifs du service :

1 Chef de centre/1 Chef de centre adjoint

1 Chef d’atelier

1 Secrétaire

1 Magasinier

4 Mécaniciens

2 Carrossiers

Liaisons hiérarchiques :

Chef d’atelier

Liaisons fonctionnelles :

Personnels des services du SGAMI Est

Personnels des CSAG

Service de gendarmerie et de la police

Fournisseurs

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié / requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique / requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique / requis

Savoir-faire
- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique / à acquérir
- Savoir s'organiser : niveau pratique / requis
- Savoir travaillez en équipe : niveau pratique / requis

Savoir-être
- Savoir communiquer : niveau pratique / requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique / requis

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Vos perspectives :

L’expérience acquise permet de faciliter la préparation aux examens et concours en vu d’obtenir une évolution de carrière.

Autres : Connaissance impérative du milieu mécanique automobile, connaissance du logiciel vulcain serait un plus.