Gestionnaire des mobilités unita f/h

À propos de nous

Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.

Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.

Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.



L’Université Savoie Mont Blanc est membre fondateur de UNITA Universitas Montium, une alliance sélectionnée par la Commission européenne en 2020 pour expérimenter un nouveau modèle d’Université Européenne. A compter de novembre 2023, l’alliance compte 12 universités partenaires, dans 7 pays d’Europe. L’alliance a pour ambition de construire un nouvel espace de mobilité (physique et virtuelle) pour ses 250 000 étudiants et 21 000 personnels, d’expérimenter de nouveaux formats pédagogiques et de constituer un socle pour le développement de nouveaux projets collaboratifs de formation, de recherche et d’innovation.

L’alliance UNITA est lauréate de plusieurs projets européens et a pour objectif d’en déposer de nouveaux pour se consolider.


Mission

I/ AFFECTATION : Direction des Relations Internationales (DRI)

II/ MISSIONS

Au sein de la DRI, en lien avec le bureau UNITA (UNITA OFFICE) et les autres gestionnaires de mobilité UNITA de l’alliance, la personne recrutée participe à la mise en œuvre des nouvelles mobilités UNITA. Elle participe au développement et à l’amélioration de l’applicatif MoveON. Elle assure le suivi des indicateurs pertinents.

III/ ACTIVITES

Activités principales :

· Participation active aux groupes de travail sur les nouvelles formes de mobilité UNITA (mobilité rurale, BIP, mobilités virtuelles, etc.) au sein de l’alliance ;

· Conception et rédaction de plans d’actions et de procédures internes à l’USMB pour permettre la mise en œuvre de ces mobilités ;

· Elaboration, gestion et suivi des campagnes de candidatures pour les entrants et sortants ;

· Alimentation régulière de la base de données MoveOn et suivi de tous ces indicateurs ;

· Création de formulaires MoveON ;

· Rédaction régulière de bilans d'activités en s'assurant de la bonne communication des informations à toutes les personnes intéressées.



Activités associées :

· Fonction support DRI et UNITA Office et participation à des réunions en interne ;

· Travail en lien étroit avec le bureau UNITA, les autres pôles de la DRI et la chargée de mission UNITA relations internationales ;

· Participation à des réunions et à des événements organisés par les universités de l'alliance UNITA ;

· Assurance de l’interface entre différentes parties prenantes (étudiants, gestionnaires RI des composantes, enseignants, etc.).

Conditions particulières d’exercice :

· Diversité des interlocuteurs et des types d'activités qui peuvent complexifier la mission ;

· Déplacements très ponctuels à l'étranger.


Profil

I/ COMPETENCES

Savoirs :

· Maîtrise des outils bureautiques dont les tableurs et du logiciel mobilité (MOVEON) qui serait un plus ;

· Techniques de communication ;

· Bonne maîtrise d'au moins l’anglais et si possible d'une autre langue romane (italien, espagnol, roumain ou portugais).



Savoir-faire :

· Collecter et saisir des données ;

· Construire des tableaux de bord.



Savoir-être :

· Sens de l’organisation et de la planification ;

· Esprit d’initiative ;

· Aptitude à travailler en équipe multiculturelle ;

· Réactivité, rigueur ;

· Capacités d’adaptation.

Formation(s) et expérience(s) professionnelles :

· Formation initiale de niveau BAC+2 ou équivalent ;

· Expérience dans les relations internationales ou la gestion de projets européens.

II/ CONDITIONS D’EMPLOI

* Site Bourget du Lac ou Chambéry (à définir)

* Traitement brut mensuel : à partir de 1 836,20€ (INM 373 - échelon 1 de la grille des techniciens RF de classe normale) - rémunération proposée pour tenir compte des diplômes et de l’expérience professionnelle

* Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours par an + RTT selon organisation du travail)

* Temps de travail : plusieurs modalités d’organisation

* Télétravail possible

* Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…

* Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université

III/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION, par voie électronique au plus tard le 12 février 2025

Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter : Direction.Dri@univ-smb.fr