Assistant en charge de la facturation

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Au sein de la direction du Cycle de l’eau et sous l’autorité de la responsable de l’unité facturation, vous assurez l’ensemble du processus d’émission et de gestion des factures d’eau émises par la régie des eaux. Cette mission implique :
-L’édition et le suivi de la facturation,
-La gestion des divers fichiers (abonnés, de relève des compteurs, etc.)
-Le renseignement des usagers concernant leurs factures d’eau. Missions / conditions d'exercice Activités et tâches principales :
- Saisir les fiches de travail des plombiers et des agents d’exploitation,
- Mettre à jour les fichiers abonnés par secteur d’alimentation,
- Organiser le planning des releveurs de compteurs,
- Suivre le renouvellement des compteurs,
- Identifier des anomalies et des surconsommations d’eau et envoyer des courriers d’alerte aux usagers concernés,
- Réaliser la facturation en lien avec l’autre agent, dont notamment :
oVérifier, éditer et transmettre des factures d’eau semestrielles,
oRéaliser la facturation des échéanciers de mensualisation.
- Préparer et suivre des dossiers de dégrèvement,
- Réaliser les enquêtes pour la trésorerie municipale (relance et contentieux)
- Réaliser des déclarations pour l’Agence de l’Eau,
- Être force de proposition pour améliorer le fonctionnement de la direction,
- Ponctuellement et en cas de besoin : accueillir et renseigner le public du service des eaux Profils recherchés - Niveau BEP à Bac dans le domaine du secrétariat / comptabilité
- Titulaire de la fonction publique ou à défaut, contractuel
- Connaissance des mécanismes de facturation appréciée
- Connaissance de base en comptabilité publique
- Maitrise des outils informatiques (suite Office) et logiciel Oméga appréciés
- Rigueur dans l’appréciation des pièces justificatives communiquées dans le cadre d’une procédure
- Rigueur, autonomie et discrétion