Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'État, notamment son article L.332-6 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l'État.
Missions de la Direction des Formations
L'ISAE-SUPAERO est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d'ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes. La direction des formations est chargée de toutes les actions de formation (formations ingénieur - sous statut étudiant et sous statut apprenti, masters et mastères spécialisés). Elle assure le suivi de la scolarité des élèves, la mise en place de l'offre de formation et l'accompagnement des élèves dans la construction de leur projet professionnel.
Son activité s'exerce principalement à travers le pilotage et la mise en oeuvre des processus suivants :
- Concevoir et faire évoluer l'offre de formation
- Recruter les étudiants
- Dispenser la formation
- Administrer les étudiants
Une contrainte forte de la Direction de Formation dans ses missions est sa position d'interface multiple : direction de l'ISAE-SUPAERO, la tutelle, les autres directions, les services de soutien, étudiants d'origines académiques et géographiques variées, nombreux intervenants extérieurs, industriels, universités et centre de recherche en France et à l'étranger.
Missions du Pôle Scolarité
Au sein de la direction des Formations - Le Pôle Scolarité a pour missions principales de :
- Assurer l'inscription et la gestion administrative des étudiants
- Organiser les jurys de passage et de diplomation ;
- Contribuer aux cérémonies de baptême et de remise des diplômes
- Délivrer sur demandes d'anciens et actuels étudiants les documents de scolarité
- Suivre l'ensemble des éléments diplômants des diplômes délivrés à l'ISAE-SUPAERO
Projet du Pôle Scolarité
Les missions principales du pôle scolarité concernent :
- Les inscriptions
- Le suivi des éléments diplômants et la diplomation
- Le suivi de la tarification des droits de scolarité
- Les bourses sur critères sociaux et autres organismes financeurs
- La CVEC
- Le traitement de données informatiques pour des enquêtes internes et réglementaires
- L'édition de documents à destination des élèves, cartes étudiantes, certificats, diplômes
Au -delà du suivi administratif des études, le pôle scolarité est également fortement impliqué dans l'évolution des systèmes, outils informatiques et bases de données. D'ici la rentrée 2026, le système actuel d'information de gestion des élèves - Cocktail - sera remplacé par le progiciel Auriga.
Dans ce cadre, une place importante est accordée à la digitalisation et l'automatisation des processus pour gagner en efficacité, notamment par la dématérialisation des échanges et des éditions de documents.
Le pôle a la charge du déploiement du guichet unique au sein de l'Institut.
Le poste nécessite une aisance et un goût pour le travail avec les outils informatiques ainsi qu'une bonne maîtrise de l'anglais.
Missions liées au poste
Le titulaire du poste est l'interlocuteur privilégié des étudiants et de la direction pour tout ce qui concerne le suivi des bourses CROUS et des bourses entrantes pour la rentrée 2025.
Il a la charge de l'édition des relevés de notes et des attestations courantes (hors diplomation).
Il assure également un soutien opérationnel dans l'organisation des rentrées 2025.
Dans le cadre des campagnes d'inscription en cycle Master et Mastères spécialisés, il apporte son soutien sur les tâches administratives suivantes : suivi du paiement des acomptes, activation de la Toulbox et réponse aux questions diverses des élèves admis, suivi de la tarification des élèves.
Le titulaire doit avoir une vision globale de l'ensemble des missions de la scolarité afin de pouvoir fournir un premier niveau d'information et/ou pouvoir orienter vers l'interlocuteur idoine.
Ce poste nécessite polyvalence, rigueur et organisation dans la gestion de projets et dans la mise à jour et le suivi des dossiers.
La communication, la coopération et l'échange d'informations dans l'équipe sont primordiales. La connaissance de l'enseignement supérieur est nécessaire.
Tout gestionnaire de scolarité est amené à éditer des cartes étudiantes, délivrer des attestations de scolarité, participer aux campagnes d'inscriptions.
Activités Principales
- Suivi des notifications conditionnelles et définitives du CROUS
- Recensement des justificatifs de bourses entrantes et archivage
- Répondre aux demandes de relevés de notes, d'attestations diverses (hors diplomation), réédition des cartes MUT
- Soutien à l'organisation des rentrées
- Suivi des admissions en cycle master et mastères spécialisés
- Soutien aux pilotes des campagnes d'inscription
- Participation à l'organisation et la logistique de la levée de drapeau (rentrée cycles ingénieurs)
- Gestion des commandes Toulbox
- Inscriptions administratives des élèves
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