Assistant·e adv et comptable h/f

ATOL CONSEILS ET DÉVELOPPEMENTS conçoit et développe des applications web et mobile au profit d'acteurs majeurs des secteurs publics et privés en France. Nous avons connu ces cinq dernières années une solide CROISSANCE en passant de 120 à 270 collaborateurs, tout en nous appuyant sur des valeurs fortes comme l'EXCELLENCE TECHNIQUE, le DÉVELOPPEMENT DURABLE, l'AUTONOMIE et la COLLABORATION. NOTRE ÉQUIPE ADMINISTRATIVE S'AGRANDIT !
Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons UN·E ASSISTANT.E ADV ET COMPTABLE.
Rattaché.e à la Direction Financière, vous intégrez notre équipe administrative composée de 3 collaborateurs. Polyvalent.e, vous intervenez sur des missions d'administration des ventes et de comptabilité, et notamment :
ADMINISTRATION DES VENTES :
Collecte des informations par le biais de suivi avec les chargés de projet
Enregistrement des commandes et planification de la facturation Etablissement des factures dans notre logiciel Sage Gestion Commerciale
Suivi client et impayés : relance clients régulière
Gestion des affaires via crème, un CRM interne
Contrôle ADV (chiffre d'affaires et cohérence gestion commerciale avec le suivi clients)
COMPTABILITÉ :
Suivi des relations fournisseurs et collecte des factures
Enregistrements comptables des factures achats dans notre logiciel Sage Comptabilité
Pointage des comptes fournisseurs
Enregistrement et suivi des immobilisations dans notre logiciel Sage Immobilisation
Suivi des sous traitants (bdc ou contrat de sous traitance)
Déclaration d'échange de services mensuellement (DES) et déclaration DAS-2
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MISSIONS PONCTUELLES TRANSVERSES :
Tâches administratives diverses : gestion courrier, standard téléphonique ponctuel
Aide lors de l'audit annuel des comptes ou en période de reporting
Suivi des entretiens des véhicules de sociétés