Chargé de gestion administrative h/f

Cher(e) candidat(e),

Nous sommes ravis que le vent t'ait mené(e) jusqu'à cette annonce !

Peut-être est-ce toi, le/la futur(e) Chargé(e) de gestion administrative H/F que nous attendons En tout cas, nous l'espérons.

Dans un premier temps, permets nous de nous présenter.

Qui est Shippingbo ?

La première chose que tu dois te demander c'est qui est Shippingbo et c'est une très bonne question !

Shippingbo est une technologie logistique e-commerce lancée fin 2016. Nous mettons à disposition des vendeurs en ligne une solution qui leur permet d'optimiser toute leur chaîne logistique : depuis la récupération des commandes, jusqu'à leur expédition, en passant par la préparation.

Pour la faire très simple, on est la technologie de l'ombre qui permet à ton site favori de te livrer dans les meilleurs délais, tout en te notifiant de l'avancée de ta commande. Pas mal, non ?

Notre ambition : permettre à nos clients tels que des e-commerçants, retailers, logisticiens, marques, fournisseurs, grossistes, etc de proposer aux consommateurs un parcours d'achat au top, digne des géants du e-commerce !

Avec plus de 10 millions de colis expédiés et 3 milliards d'Euros de marchandises expédiées avec Shippingbo dans plus de 2000 entrepôts connectés en 2024, nous sommes bien décidés à poursuivre sur cette lancée pour relever notre challenge ambitieux : nous imposer comme une technologie logistique SaaS leader dans le paysage européen d'ici 3 ans ! Vous êtes passionné(e) par les environnements dynamiques et innovants ? Rejoignez Facilecomm, une société de plus de 100 personnes avec l'esprit start up. Nous recherchons un(e) chargé(e) de gestion administrative polyvalent pour renforcer notre équipe actuelle composée de 4 supers collaborateurs ! En tant que chargé(e) de gestion administrative, vous serez directement rattaché à notre Responsable Administratif et Financier et vous accompagnerez au quotidien notre comptable générale et notre chargée de développement RH. Vous aurez l'opportunité de participer à des missions variées et stimulantes afin d'assurer le développement et la pérennité de l'entreprise sur le plan administratif. A ce titre, vous aurez pour missions principales : * Réaliser l'administratif pour le service comptabilité (récupérer les factures fournisseurs, récupérer les exports des notes de frais, récupérer les relevés bancaires) ; * Assister notre comptable générale dans la comptabilité et l'administratif quotidien (saisie pièces comptables, suivi de factures, déclarations, etc) ; * Réaliser une partie de la facturation clients, préparer les prélèvements clients, suivre les paiements, assurer le rapprochement bancaire et les relances clients, etcconformément à nos processus ; * Aider à la récupération de données et de mise en forme concernant le suivi de certains tableaux de bord ; * Réaliser l'administration du personnel pour les ressources humaines de l'entreprise en collaboration avec notre chargée de développement RH et notre organisme externe de paie (récupérer les données de paies, préparer les documents administratifs d'arrivée et de départ, faire les DPAE, gérer les diverses demandes ou points administratifs comme les absences maladies, rassembler les justificatifs transport en commun, répondre aux demandes administratives des collaborateurs, faire signer les conventions de stage/alternance, mettre en forme des documents RH, etc) ; * Inscrire les collaborateurs aux sessions de formation externe et interne ; * Participer à diverses missions administratives ponctuelles pour les besoins de l'entreprise (exemple : co-organisation d'un team building, communication interne, réservation pour afterwork, etc).