Assistant formation (h/f) - sdis de la vendée

ASSISTANT FORMATION (H/F) - SDIS de la Vendée

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale
* Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie C (employé)
* Télétravail possible Oui

* Assurer la gestion administrative et financière des formations et des formations de maintien des acquis des sapeurs-pompiers volontaires et professionnels

PRINCIPALES
* Assurer l'indemnisation, le suivi des coûts, l'édition des diplômes- attestations, le traitement des subrogations
* Gérer les bons de commande et le paiement des factures
* Contrôler et valider les formations de maintien des acquis pour indemnisation
* Assurer l'accueil téléphonique et physique du groupement formation
* Gérer le secrétariat général et le soutien technico administratif dans l'organisation de l'activité et la production des documents du groupement formation.
* Traiter les demandes adressées au groupement.
* Suivre les réservations de la salle du groupement.

SPÉCIFIQUES
* Gérer le suivi des demandes d'épaves de véhicules pour les formations secours routier et les FMPA dans les centres d'incendie et de secours
* Gérer les demandes de prestation voyages


Profil recherché

* Capacité à travailler en équipe
* Capacité d'écoute et de communication au sein du groupement et avec les services du SDIS
* Autonomie, rigueur, méthodes et organisation
* Polyvalence, adaptabilité, réactivité
* Maitrise des logiciels bureautiques : WORD, EXCEL, POWERPOINT...
* Facilité à s'approprier les progiciels métiers (GEEF, CIVIL, ESCORT, I-PARAPHEUR, GLPI...)
* Connaissance des procédures administratives appréciée


Qui sommes-nous?

Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de la Vendée est le service public en charge de l'organisation de l'activité des sapeurs-pompiers sur l'ensemble du département. Doté d'une personnalité juridique et d'une autonomie financière, cet établissement public s'occupe de la prévention, de la protection et de la lutte contre les incendies.
3005 sapeurs-pompiers volontaires (SPV), 404 sapeurs-pompiers professionnels (SPP), 113 personnels administratifs, techniques et spécialisés composent le SDIS de la Vendée et œuvrent chaque jour pour la sécurité de tous.

Rattachement : Vous travaillerez au sein du service suivi financier et administratif rattaché au groupement formation.
Localisation : Les Oudairies - BP 695 - 85017 La Roche-sur-Yon
Temps de travail / congés : Vous occuperez un poste en SHR (service hors rang), 39 heures hebdomadaires.
Vous bénéficierez de 25 jours de congés et des RTT associées.
Télétravail : Vous aurez la possibilité de télétravailler (sous réserve des nécessités de service).

Se renseigner sur le poste :
Madame Karine DUFIEF
Cheffe du service suivi financier et administratif
02.51.45.10.61

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Vacant à partir du 04/05/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

#J-18808-Ljbffr