Assistant communication et évènementiel h/f

Présentation de l'entreprise

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées. Société à taille humaine, Arcade valorise une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec ses candidats.


Description du poste

Notre client est le leader sur le marché de l'évènementiel et il recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois à pourvoir dès le 16 septembre 2024 :

Un Assistant communication et évènementiel H/F

Localisation : Puteaux (92)
Mission d'intérim du 16 septembre au 15 novembre 2024
Contrat de 35h
Rémunération : 2 150€ brut mensuel

Vos missions seront les suivantes :
- Participer au suivi quotidien auprès des intervenants : réservation des voyages et des hôtels, mise à jour des tableaux de suivi, récupération des éléments de communication, des présentations, transmettre régulièrement les informations aux prestataires techniques (audio-visuel, captation, traduction) ;
- Participer au relai des informations avec les équipes du salon, les services transversaux et les prestataires ;
- Participer au suivi et à la réalisation des éléments de signalétique de la Foire en général et des expositions en particulier (cartels, wall texts etc) ;
- Assister la coordination des évènements de la programmation sur site : accueillir les intervenants, coordonner la bonne organisation des conversations avec l'audiovisuel, la captation, la traduction, la finance ;
- Débriefing et mise à jour des éléments à la fin du salon.



Profil recherché

Profil recherché : Vous êtes titulaire d’une formation supérieure dans le domaine de la gestion d’événements, et d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire.Vous disposez de bonnes connaissances de la logistique évènementiel.Vous possédez d'excellentes capacités relationnelles. Vous maitrisez le pack office et êtes à l’aise avec la gestion de projet sur Excel et PowerPoint notamment. Pour finir vous êtes organisés, rigoureux et réactif. Vous disposez d’un bon niveau d’anglais.