Le Service Technique et Sécurité assure les veilles sécuritaires, l'entretien du patrimoine ainsi que les gros travaux afférents à l'ensemble de l'UCRM.
En lien avec le Responsable du Service Technique et Sécurité, vous assurez la gestion et le suivi de dossiers techniques et sécuritaires.
Pour cela, vos missions sont les suivantes :
* Elaborer et suivre des plannings de veille sécuritaire
* Assurer le suivi et la mise à jour du registre de sécurité
* Réalisation d’un suivi budgétaire des aspects sécuritaires en lien avec le contrôle de gestion
* Participer et emmètre des préconisations lors de visites de chantier
* Gérer les appels d’offres lancés par l’UCRM : aider à l’élaboration des appels d’offres lancés par l’UCRM (aide à la rédaction du cahier des charges et participation aux négociations), suivi des réponses aux appels d’offres (tri et archivage des réponses, aide à la décision, réponse aux candidats, etc.)
* Informer les services de l’UCRM en lien avec le Responsable du service : élaboration et envoi de notes internes sur les travaux à venir et les dernières règles de sécurité, suivi et mise à jour des systèmes d'information liés aux interventions sur les sites UCRM
* Suivre et mettre à jour des systèmes d'information liés aux interventions sur les sites UCRM
* Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
* Transmettre des documents contractuels à des prestataires et/ou bailleurs
* Gérer les relations avec les Commissions de sécurité en collaboration avec le responsable du service
* Assurer l’interface avec les bureaux de contrôles
* Réaliser la gestion administrative du personnel (suivi des plannings, gestion des remplacements, préparer les éléments variables de paye, etc.)
* Réaliser des reporting réguliers de suivis d’activités
* Assurer une veille juridique des aspects sécuritaires
* Sensibiliser le public à une démarche qualité relative à la sécurité
* Sensibiliser aux consignes de sécurité les veilleurs, agents de maintenance, agents de sécurité, etc.
* Être consulté et engagé sur la mise en œuvre de dossiers techniques
Dans le cadre de vos fonctions des déplacements professionnels sont à prévoir dans l'agglomération Toulousaine.
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