Un ou une assistante retraite h/f

Descriptif et missions

un ou une assistante retraite H/F Ce poste est à pourvoir à Beauvais.
un ou une assistante retraite H/F

Rejoignez l’équipe de la DRH mutualisée, dynamique et fonctionnant en mode projet, qui regroupe 41 agents, en appui des directions métiers et au service des quasiment 2000 agents.


Missions principales
• Accueillir le public :
- Assurer l’accueil physique/ téléphonique des agents et les renseigner
- Enregistrer les demandes dans un tableau de suivi
- Réceptionner et contrôler les documents transmis
• Assurer la tenue des dossiers de départ à la retraite des agents :
- Traiter les demandes de documents via la messagerie dédiée dans le cadre de l’instruction des dossiers
- Accompagner les agents dans la procédure de création d’un compte sur « »
- Réceptionner et contrôler le relevé de carrière de l’agent
- Faire un comparatif entre les situations présentes dans les logiciels métiers et les arrêtés présents dans les dossiers administratifs des agents
- Procéder à la dématérialisation des documents relevant de la carrière et de la situation administrative de l’agent
• Réaliser des tâches administratives :
- Répondre par mail aux demandes de renseignements des agents
- Renseigner des fiches de suivi
- Participer à la prévision et le suivi des départs à la retraite (tableau de suivi)
- Effectuer la transmission des documents retraite aux agents
• Gérer le suivi des médailles :
- Instruire les demandes et mettre en place un tableau de suivi
- Mettre à jour les éléments nécessaires au calcul de de l’ancienneté
- Faire la transmission des dossiers en Préfecture en respectant les échéances


Conditions de travail
• Poste à temps complet 37 heures hebdomadaires, assorties de 12 jours de RTT annuels


Rémunération et action sociale
• Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée, carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.


Poste de catégorie C - cadre d'emplois des adjoints administratifs, ouvert aux titulaires, à défaut contractuels

Profil recherché

un ou une assistante retraite H/F

• Vous êtes titulaire d’un diplôme dans le domaine administratif et/ou juridique et/ou vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire
• Vous connaissez les règles relatives au statut de la fonction publique territoriale
• Idéalement, vous avez des connaissances sur le régime de retraite de la CNRACL
• A l’aise avec l’informatique, vous maitrisez les outils bureautiques et vous saurez utiliser les outils spécifiques au secteur
• Votre disponibilité et votre réactivité seront de véritables atouts pour mener à bien vos missions
• Vos qualités rédactionnelles sont reconnues et vous savez gérer les priorités
• Votre organisation, votre bon relationnel et votre grande rigueur dans la gestion de votre travail sont indispensables pour ce poste
• Vous savez travailler dans la confidentialité et faire preuve de discrétion


EC20297