Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction qualité et ressources est chargée d’accompagner tous les services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés, mais aussi d’alimenter de façon fiable et objective les indicateurs de pilotage du pôle. Elle est chargée de l’élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités qui est le budget le plus important du Département ainsi que du pilotage et du suivi administratif des conventions et des marchés publics du pôle.
En lien permanent avec les autres directions, elle assure les actions de développement RH des agents du pôle et la gestion administrative et la paie des assistants familiaux. Elle est responsable d’assurer une veille juridique et réglementaire sur l’ensemble des politiques publiques liées aux solidarités. Elle est également force de proposition pour innover afin d’améliorer le travail des agents au quotidien et de faciliter leurs missions auprès des usagers.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
CDD de remplacement
Sous la responsabilité du chef d’unité Gestion et ressources humaines, vous appuyez les référents ressources humaines du Pôle Solidarités.
Appuyer les référents ressources humaines, dans la mise à jour d’Octime : ouverture/fermeture et paramétrage des comptes, mise à jour des valideurs, levée d’anomalies, recodification d’absence, faire le lien avec Octime Administrateur pour le paramétrage des absences, etc.
Traiter et suivre les demandes de stages rémunérés et non rémunérés, en lien avec les services du PSOL et la DRH.
Suivre le recensement des besoins et les recrutements d’apprentis.
Appuyer ponctuellement, la gestionnaire RH sur le recrutement des agents saisonniers (enregistrement et suivi des candidatures en lien avec les services de la DRH)
Connaissances de l’environnement des collectivités territoriales
Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word et Excel
Utilisation du logiciel Octime
Maitrise des techniques de classement et archivage numériques
Rédaction d’email ou de courrier administratif
Capacité à travailler en équipe et à transmettre les informations
Autonomie dans la planification des tâches
Sens de l’organisation et rigueur
Sens de la discrétion
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