Secrétaire social (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Le Plan Local de Solidarité est un dispositif d’accompagnement et de prise en charge globale des personnes SDF de Saint Denis. Il coordonne parallèlement les actions des différentes associations caritatives partenaires dans le cadre de la lutte contre l’exclusion. Il assure également la gestion d’un Centre d’hébergement de nuit.

Son action est principalement basée au sein de la Maison Municipale de la Solidarité, avec une équipe de professionnels composée de : 1 Chef de service, 1 adjoint au chef de service, 1 Secrétaire-assistante du Chef de service, 1 Secrétaire sociale, 1 Assistante sociale, 1 Educateur spécialisé, 1 Animateur, 3 Agents d’accueil et d’insertion pour l’accueil de nuit, 1 Psychologue en vacations, 2 Agents d’accueil et d’entretien (dont 1 à mi-temps). Missions / conditions d'exercice Vos missions se déclinent en deux volets :

Missions principales
Le/la secrétaire travaille en lien avec les travailleurs sociaux de l’équipe et est chargé.e de :

- Effectuer le premier accueil du public (physiquement et téléphoniquement)
- Pré-évaluer les demandes du public en s’appuyant sur la technicité des différents professionnels de l’équipe sociale
- Conseiller le public sur les premières démarches administratives, les oriente si nécessaire vers d’autres structures ou les inscrit pour un suivi auprès des différents professionnels de l’équipe.

Responsable du secrétariat, il / elle est chargé.e de :
- Assurer la dactylographie (évaluations, courriers-)
- Veiller à l’enregistrement des courriers
- Faire le classement
- Veiller à la saisie des statistiques
- Gérer la mise à jour de la documentation en lien avec les autres membres de l’équipe
- Assurer l’organisation et le suivi de la domiciliation administrative au sein de la Maison de la Solidarité.


Missions secondaires
- Participer aux différentes réunions (prise de note et saisie des comptes rendus)
- Gérer les présences et absences du personnel en lien avec la secrétaire de direction
- Gérer les stocks de fournitures en lien avec la secrétaire de direction
- Gérer les suivis de maintenance en lien avec la secrétaire de direction
- Participer aux maraudes en lien avec les différents membres de l’équipe pluridisciplinaire.

Conditions d'emploi et avantages du poste :

Temps de travail : 38h
- 25 CA + 18 RTT
- Prime annuelle + participation employeur Prévoyance et Mutuelle + CIA
- Accès au CNAS (comité national d’action sociale) Profils recherchés -Diplôme dans le champ du sanitaire et social
-Capacité d'adaptation
-Qualités relationnelles et rédactionnelles
-Sens de la confidentialité
-Rigueur et sens du service public