Gestionnaire de service recherche et documentation (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Assurer des tâches de secrétariat
- Gestion de l'agenda du département (publications, évènements, conférences, colloques)
- Aide à l'organisation des évènements scientifiques du département tel que conférences ou colloques (réservation, de salle, de train et d'hôtel)
- Assurer l'information et la communication avec les partenaires du département (universités, instituts de recherche, gestion du portail documentaire)
- Suivi de l'évolution des projets scientifiques du département
- Assurer la gestion des fournitures du service
- Réserver les billets de train

Assurer le secrétariat des Prix de l'ENM : Grand Prix et Prix de la recherche
- Elaborer le dossier de candidature
- Participer à la communication du Prix
- Réceptionner et valider les candidatures
- Elaborer un tableau permettant le suivi des candidatures
- Assurer le suivi des documents administratifs des rapporteurs
- Préparer les dossiers pour le jury
- Préparer la cérémonie de remise des prix

Assurer la gestion des droits d'auteur
- Enregistrer les contrats de droit
- Enregistrer les vidéos dans la e-médiathèque
- Négocier les contrats pour les films visionnés à l'ENM

Participer aux missions du département

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances
Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs
Connaissance pluridisciplinaire du domaine d'activité
Savoir-faire
Capacité de travail en équipe
Savoir se situer dans un projet et dans une chaîne hiérarchique
Savoir prioriser
Savoir-être
Esprit d'initiative, autonomie
Excellent sens relationnel
Grande capacité d'adaptation
Grande réactivité

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé non qualifié

Créée en 1958, l'Ecole nationale de la magistrature est l'école unique de formation des magistrats de l'ordre judiciaire français. Elle joue un rôle de trait d'union entre savoir-faire et savoir-être, entre les magistrats et les acteurs de la justice et du droit, entre la pratique de la justice et la compréhension de société.