La secrétaire est l'interlocuteur entre les patients, et les professionnels de santé.
Elle contribue à la prise en charge des patients par :
- La maîtrise des techniques de communication et les outils informatiques
- La coordination du parcours patient
- La continuité de la prise en charge administrative des patients
- La secrétaire accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations) et assure le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations, ...) du centre ophtalmologique.
¿ Assurer un accueil physique et téléphonique des patients ;
¿ Demander les documents indispensables à la consultation (carte vitale, carte mutuelle, .) ;
¿ Créer et mettre à jour un dossier médical : scanne des documents indispensables à la consultation (attestation de sécurité sociale, carte mutuelle, courrier d'adressage, .) ;
¿ Saisie informatique des données en participant à la gestion du dossier du patient ;
¿ Codifier et saisir les actes médicaux ;
¿ Éditer la facturation et les ordonnances grâce aux logiciels ;
¿ Restituer les ordonnances et les documents cités ci-dessus ;
¿ Gérer les encaissements (ouverture, compte et fermeture de caisse) ;
¿ Gérer le courrier et les mails ;
¿ Renseigner le patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l'examen ;
¿ Gérer l'agenda et la prise de rendez-vous via Doctolib ;
¿ Assistance aux équipes médicales dans la prise en charge des patients.
Ce poste est un CDI 39h sur 5 jours, le centre est ouvert du lundi au samedi toute la journée.
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 2¿075,00€ par mois
Horaires:
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* Heures supplémentaires majorées
Permis/certification:
* Certificat de secrétariat médical (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 02/12/2024
Experience: Débutant accepté
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