Agent de collecte et traitement des documents

Détails de l'offre

Famille de métiers Ingénierie écologique > Prévention et gestion des déchets Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi - Saisir et indexer des documents d'archives dans les bases de données,
- traiter des documents d'archives intermédiaires et définitives ;
- assurer des opérations de numérisation ;
- assurer des missions ponctuelles pour le secrétariat et le service des publics ;
- assurer des missions ponctuelles d'accueil. Missions / conditions d'exercice - Secrétariat : planning des inspections en particulier communales (gestion, prise des rendez-vous...), gestion des stagiaires, mise à jour du protocole (général et service éducatif) ;
- accueil téléphonique et physique ponctuel, gestion du courrier, en appui (en particulier le mercredi et lors des absences de l'agent d'accueil) ;
- traitement des archives : mise en forme des tableaux de gestion et de tout document de gestion des archives, saisie informatique, traitement d'archives intermédiaires et définitives, conditionnement conforme aux normes, numérisation. Profils recherchés - Soin et méticulosité dans l'exécution des tâches ;
- respect des consignes ;
- démarche méthodique ;
- usage des outils informatiques ;
- connaissance des archives ;
- goût pour le travail collectif ;
- aptitude à l'expression orale et à la présentation (soin apporté à l'image de la collectivité) dans le cadre de la charte " accueil ".