Assistant.e administratif.ve et comptable (anglais courant) (h/f)

Dans le cadre d'un départ à la retraite, Bordeaux International School recherche un(e) assistant(e) administratif/ve et comptable
en temps partiel (27h sur 3 jours de travail) en charge des comptes clients

Votre profil :
BTS iu DUT COMPTA OU GESTION vous justifiez d'une expérience réussie de 5 ans et plus. Vous développez une vue générale de l'entreprise et maîtrisez le Pack Office et les logiciels de facturation.

Vous justifiez d'un esprit logique, d'un sens de l'analyse, faite preuve de rigueur, de réactivité, de polyvalence et d'implication. Vous appréciez travailler avec une équipe à taille humaine.

Votre très bon niveau français/anglais vous permet de vous exprimer à l'oral et à l'écrit dans les deux langues avec vos interlocuteurs

VOS TÂCHES PRINCIPALES
Base de données élèves :
- Gestion des dossiers élèves
Comptabilité client :
- Facturation clients et avoirs
- Suivi et saisie des paiements
- Relances en Français et en Anglais
- Suivi des listes et rapports
- Préparation des comptes élèves départ
- Adaptation du logiciel de facturation en fonction des besoins
- Contribuer à l'élaboration des procédures comptables, dans le but d'améliorer le fonctionnement, ainsi qu'à l'évolution du SI de gestion
- Reporting
Gestion de la documentation d'information famille :
- Suivi des frais de scolarité
- Révision annuelle de la documentation adressée aux familles
- Reporting
Examens :
- Gestion des demandes des candidats externes
- Assistance au responsable des examens
- Gestion documentaire
Accueil du public et des élèves (En relais de la Vie Scolaire) :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs en fonction des normes de sécurité en vigueur dans l'établissement
- Assurer l'accueil des élèves

Pour nous adresser votre candidature merci de nous adresser votre
CV+ une lettre de motivation (obligatoire)

Experience: 5 An(s) - dans cette fonction

Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Codifier un titre,Codifier un mandat,Assurer une communication bilingue de qualité,Assurer la gestion des documents commerciaux

Langues: Anglais exigé,Français exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.