· Recueillir l’information :
- Relever les lits, sur site ou à partir d’un outil informatique
- Recueillir les mouvements de la nuit (matin)
- Participer aux staffs des urgences et/ou des services
- Visiter physiquement les services pour rencontrer les équipes et recenser l’information
- Centraliser les informations relatives à l’hospitalisation du patient en programmé
· Rendre compte :
- Transmettre la disponibilité des lits aux urgences et/ou des services en temps réel
- Saisir dans le logiciel les données (mise à jour des entrées et sorties prévisionnelles et réelles)
- Transmettre les informations aux cadres de nuit
- Piloter (tableau de bord de la performance de la cellule)
- Accueillir par téléphone de façon qualitative l’ensemble des interlocuteurs
· Affecter et orienter les patients :
- Participer en collaboration avec l’encadrement de proximité, à la gestion des flux patients
- Coordonner à l’orientation des patients entrés en urgence selon les règles d’hébergement définies
- Garantir le respect des processus cibles « entrée » et « sortie » des patients
- Garantir le respect du processus d’ouverture et de fermeture des lits dans l’établissement
- Implémenter le ROR, e-cerveau, ADHOC et Recare
· Promouvoir la démarche :
- Promouvoir la démarche de gestion des lits dans les services
· Manager :
- Gérer les situations conflictuelles
- Etre capable de gérer la complexité de situations complexes
- Reporting auprès de la Direction des problématiques récurrentes
- Alerter et gérer en cas de bed blockers au SAU et dans les services
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