Votre environnement professionnel :
- Activités du service : gestion des moyens humains, matériels et financiers
Au sein du bureau des finances vous aurez en charge les activités suivantes :
- gestion comptable et budgétaire
Contrôle et saisie des écritures comptables dans CHORUS ; mise à jour des tableaux de bord ; suivi comptable des fournisseurs et des marchés publics ; contrôle et traitement des opérations réalisées par carte achat, etc
- saisie et suivi des frais de déplacement (CHORUS DT)
contrôle, saisie et suivi des ordres de mission et frais de déplacement ; commande auprès du prestataire voyage ; contribution au réseau des correspondants locaux CHORUS DT
- gestion des dispositifs indemnitaires (en lien avec le BRH)
sous l'autorité du chef BRH, contrôle, traitement et suivi de dispositifs indemnitaires pour le bureau des ressources humaines (indemnités télétravail, forfait mobilité durable ; paiement des vacations des réservistes ; remboursement des frais de transport en commun ; indemnités de changement de résidence ; etc)
- toute mission susceptible d'être confiée à un adjoint administratif
Composition et effectifs du service : 13 agents
La DIPN 86 compte 400 agents et est implantée sur 5 sites (4 à Poitiers et 1 à Châtellerault).
Le SDSO compte 13 agents répartis en 3 unités :
chef et chef adjoint 2 agents
logistique 5 agents
finances 2 agents
RH 4 agents
Liaisons hiérarchiques :
Le chef de bureau des Finances, le SDSO (et son adjoint), le directeur (et son adjoint)joint)
Liaisons fonctionnelles :
Le chef du bureau des ressources humaines, le SGAMI et la DZ Sud-Ouest
Personne à contacter :
CHEF SDSO 05 49 60 60 17
CHEF FINANCE : 05 49 60 60 19
CHEF BRH : 05 49 60 60 21
Connaissances techniques
- Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique-bureautique
niveau maître requis
- Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis
- Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise à acquérir
Savoir-être
- Savoir s'adapter
niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer
niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
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