Coordinatrice(eur) administrative(f)

A propos de l'entreprise :

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une grande école basée à Nancy (54), un(e) :

COORDINATEUR ADMINISTRATIF (H/F)

pour un CDI à pourvoir au plus vite.

A propos du poste :

Vous intervenez sur des missions administratives dans le service planification :

- Gestion administrative des vacataires : collecte des éléments nécessaires, vérification, envoi des contrats (honoraires affiliés, salaires affiliés) et suivi des interventions
- Organisation des déplacements : gestion des déplacements, hébergement, frais de restauration, des intervenants et permanents
- Gestion budgétaire et facturation :
o Réalisation des bons de commande dans Sage (environ 1200 par an)
o Validation des interventions pour mise en paiement
o Support au montage et suivi des budgets (déplacements, hébergements, restaurations, heures d'interventions)

- Missions secondaires :
o Création annuelle des cours dans le logiciel de gestion Aurion
o Préparation des différents documents document d'accompagnement des procédures (anglais et français)

Cette liste n'est pas limitative.

Profil recherché :

Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel et Word, et avez une maîtrise parfaite du français. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum dans le domaine administratif ainsi qu'une expérience de plus 2 ans sur un poste administratif. Vous maitrisiez l'anglais (niveau B2 minimum).
Vous êtes organisé, rigoureux et sérieux.

pour un CDI à pourvoir au plus vite.
Rémunération : 28/30KEUR